前台行政文员专题汇总
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
2、协助公司分管领导完成公司行政事务管理;
3、参与公司绩效管理、考勤等工作;
4、 负责办公室档案管理工作;
5、参与公司行政、采购事务管理.
6、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
7.承担公司行政前台工作
任职要求:
1、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备,熟练使用办公软件;熟悉日常行政管理工作。
2、相貌端正,仪表整洁,举止大方得体,亲和力佳;!
3、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、团队合作精神及服务意识;
4、投递简历时请附照片。
1. 20-25岁,性格开朗随和,形象气质佳,声音甜美,有亲和力。
2. 普通话标准,综合素质较高,有发展潜力。
3. 有良好的服务意识,熟练使用电脑、传真机、复印机、打印机等各种办公设备;熟练使用各种办公软件如:WPS、Office软件。
4. 具有良好的沟通交往能力,精通各种礼仪常识。
5. 具有一定组织协调能力、思维敏捷,应变能力强。
6. 从事过前台行政一年工作经验。
工作职责:
1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客户做好接待、登记引导工作。
3、监督员工考勤及外出,统计每月考勤。
4、收发快递、订购饮用水及办公用品等。
5、办理入离职手续,会议室预约登记。
6、更新通讯录,制作工作证。
7、工商变更事宜。
8、完成上级安排的其他工作。
岗位职责:
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、完成上级主管交办的其它工作
任职资格:
1、大专及以上学历,1年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
2、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
3、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
4、普通话准确流利;
5、具备一定商务礼仪知识。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
岗位职责:
1.负责公司前台接待工作。
2.负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3.负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4.日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
技能要求:
1.对办公室工作程序熟悉
2.熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料
3.具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
4.具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识
5.熟练使用各种办公自动化设备;
工作时间:朝九晚六,周末双休
公司福利:
1、五险一金,双休
2、法定节假日带薪休假,享有礼品或红包
3、午餐补贴、住房补贴和话费补贴等
4、员工生日party和每日下午茶点
5、不定期组织聚餐和户外拓展活动,每年一次长途或国外旅行
6、优秀员工奖和年终奖
招贤纳士
公司一向视人才为企业发展的核心因素之一,注重人才的发掘与培养,充分发掘每位员工的潜能,培养每位员工的创造力,让每一个员工在公司都能找到 属于自己的舞台。
作为新一代富有创造力和个性管理的企业,我们的人才观是:发现你、培养你、塑造你、成就你。我们寻觅那些卓尔不群的开拓者,同样追求那些精益求精的坚守者;我们期待与你们携手并进,为同一个目标我们一起努力创建属于我们的未来。
岗位职责:
1、 负责公司前台接待工作。
2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
任职资格:
1、大专以上学历,可接受应届毕业生;
2、 熟练使用Word、Excel等办公软件,熟练使用各种办公自动化设备,会借助互联网查找资料;
3、 具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
4、 五官端正、笑容甜美、文明礼貌、性格活泼开朗,有服务意识;
发展平台:
该岗位系文员类基础岗位,发展方向广泛,集团各职能中心招聘文职岗位时,都有机会优先参加内部选拔
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求岗位职责:
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、协助公司员工的复印、传真等工作;
4、完成上级主管交办的其它工作
任职资格:
1、学历不限;
2、能熟练使用电脑办公软件;
3、普通话准确流利;
4、具备一定商务礼仪知识;
岗位职责:
1、接听公司总机来电,做好转接以及记录工作;
2、做好传真、信件、刊物的收发与记录工作以及来访人员的接待工作;
3、配合人力资源部做好面试人员的填表接待的工作;
4、办公用品的保管、发放及订购;
5、完成上级临时交办的工作;
任职要求:
1、国家统招大专以上学历;
2、一年以上的工作经验,优秀的2015年应届毕业生亦可;
3、形象端正、声音甜美、有亲和力,能代表企业的形象,身高160cm以上;
4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
5、工作认真负责,细心耐心,具有良好的适应能力,能在压力下工作。
岗位职责:
1.负责来访人员登记指引,以及配合重要客人的接待;
2.收发公司邮件和物品,并做好登记管理及运转工作;
3.负责公司的环境维护,保证办公设备安全及正常运行;
4.负责各类办公文档的录入、打印工作;
5.配合组织人事招聘工作,包括预约、面试人员接待及其他基础类人事工作;
6.负责考勤系统的维护与管理,制定每月的考勤记录;
7.传达行政通知,参与公司企业文化团队活动的组织与开展;
8.完成上级交给的其它事务性工作以及设计部门的一些辅助性工作。
任职要求:
1.大专以上学历;形象端庄,彬彬有礼;
2.工作热情积极、细致耐心,性格开朗,待人热诚;
3.具有良好的文字表达能力和沟通能力;
4.熟练操作Office办公系统软件,精通各类窗体制作,优秀的语言和文字表达能力。
5.原则性强,亲和力强,工作条理性强。强烈的服务意识和保密意识。
岗位职责:
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、认真、及时做好店内表格
4、积极配合店内各项工作的展开
任职资格:
1、女,形象好,年龄18—30岁;
2、较强的服务意识;
3、有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
4、普通话准确流利。
岗位职责:
1.接待公司领导及来访者,负责前台区、接待区、洽谈室、会议室的日常管理,维护公司正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好的自我形象;
2.接听及转入公司外线电话,进行公司传真文件的收发、登记管理,协助打印、复印行政管理部和其他职能部门的重要文件资料;
3.进行员工考勤管理,制作新员工工作牌、名片等,监督员工上下班考勤打卡;
4.负责公司文件的管理工作,及时更新和管理员工通讯录等相关信息;
5.协助公司各部门召开会议,协助上级领导组织公司各种活动,布置会议室及会后清理工作;
6.管理公司固定资产、办公用品并定期进行盘点;
7.完成领导交予的临时工作事项。
任职要求:
1.大专及以上学历,形象气质佳;
2.熟练使用办公软件,如word、excel、ppt等;
3.语言表达能力强、口齿伶俐,沟通能力强。
岗位要求:
1、大专以上,形象气质佳,普通话标准,1年以上相关工作经验;
2、熟练使用电脑及office办公软件,熟悉基本的网络知识;
3、良好的沟通能力、协调及表达能力和团队合作精神;
4、勤奋好学,积极向上,服从安排,性格温和稳重,反应灵活;
岗位职责:
1、负责前台电话的接听、转接、收发传真、来访接待;
2、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、考勤录入信息、印制名片、饮用水、复印、邮寄等事务;
3、负责公司员工的考勤管理;
4、负责接待客户,公司会议行政协助等后勤工作;
5、公司会议室使用管理及安排等;
6、负责本部门各类费用统计、文件归档及管理;
7、完成上级安排的其他事务。
上班地点:广州市萝岗区科学大道
岗位职责
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
7、负责管理办公用品文具仓库等;
8. 负责协助通知应聘人员参加面试。
9、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、身高1米6以上,形象气质佳,一年以上相关工作经验,文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
2、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
3、工作细致认真、条理性强、沟通能力较强、待人处事有礼貌、能随机应变,笑容甜美,形象气质佳。
4、熟练使用相关办公软件。
入职即购5险1金,5天8小时,班车接送。
岗位职责:
1、负责员工考勤记录;
2、配合行政有关工作;
3、负责公司各类电脑文档打印;
4、协助保洁员完成区域的日常维护,确保办公区的整洁有序。
任职要求:工作态度认真负责,有无经验均可,可接受毕业生
工作时间:朝九晚五,周末双休不加班,地点珠江路地铁站附近
面试时请携带简历
工作职责:
1、负责前台电话接听,转接电话;接待来访人员及公司文件收发
2、负责总经理办公室的清洁卫生及总经理在公司的用餐安排
3、前台工作区域的形象及卫生管理
4、办公用品的统计,采购计划,发放
5、协助主管完成办公室的日常工作和后勤工作
福利待遇:
1、享受国家法定节假日,生日假;
2、购买五险一金,享有每月100元的全勤奖;
3、工作满一年,享受100元/月的工龄奖金;工作满两年,享受200元/月的工龄奖金,以此类推;
4、年度勋章福利:员工在职时间每超过1个年度就将获得相关福利,且逐年递增,如免费午餐、国内旅游、体检等;
5、对于绩效符合规定要求的员工,每年2次的加薪、晋升机会;
6、享受结婚祝福金、生育祝福金、节日礼金或物资;
7、良好的发展平台、晋升空间、工作环境。
PS:
1、工作时间(公司实行4个月双休,2个月单休,6个月大小周)
2、上班地点:湘江世纪城富湾国际
3、面试要求:自带简历
工作职责:
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约,协调会议时间;
5、负责信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、负责各级主管交办出差安排等各项工作
职位要求:
1、大专以上学历,年龄22-35岁,性格开朗,相貌端正;
2、一年以上工作经验,工作细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,待人热诚;
3、熟练使用相关办公软件,会粤语,普通话流利。
岗位职责
1.负责公司总机的电话转接,做好来访客人接待;
2.负责收发传真、快递、信件等,并做好相应记录;
3.负责员工差旅票务及住宿的预订;
4.负责员工名片、工牌的申领;
5.负责办公室物业及公司宿舍的日常管理工作,包括租金费用缴纳、环境卫生监督;
6.负责行政类固定资产的申领、登记、管理及维护;
7.协助公司会议及活动的组织;
8.上司交办的其他工作。
任职资格
1.大专以上学历,1年以上工作经验;
2.良好的沟通能力及服务精神,形象好气质佳,具有亲和力;
3.工作有条理性与计划性,踏实、细心、尽职尽责,能够处事公正,坚守职业道德。
4、具有良好协调组织能力及数据汇总与分析能力,能灵活处理工作事务。
5、能适应工作压力,个性积极,具有团队协作精神。
6、熟练使用office等常用办公软件。
岗位职责:
1、负责公司前台接待;
2、收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、负责订水、订饭,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
5、行政办公用品采购等行政事务
6、完成上级交给的其它事务性工作;
任职要求:
1、中专以上学历,文秘、行政管理及相关专业优先;
2、一年以上相关工作经验;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
5、熟练使用相关办公软件;