行政专题汇总
职位描述:
1、公司各类证照办理;
2、公司各类申报材料的组织与申报;
3、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
4. 负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,合理安排公司内部人力资源增减调配等。
5. 负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。
岗位要求:
1. 人力资源管理或相关专业专科以上学历;
2. 一年以上人事行政工作经验;
3. 熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;
4. 熟悉公司行政管理的各项事务;
5. 具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;
6. 熟练使用常用办公软件及网络应用。
工作地点:萧山
1.负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
2.负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
3.负责组织编写各部门职位说明书;
4.协助推动公司理念及企业文化的形成;
5.协助制定公司人力资源整体战略规划;
6.公司规章制度的制定、执行;
7.公司资产管理、人事、社保档案管理;
8.负责部门的日常事务管理工作,公司安排的其他工作。
9.对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和丰富的实践经验;
10.对人力资源管理各个职能模块均有深入的认识,能够指导各个职能模块的工作;
11.熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;
12.具有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队;
13.具有解决复杂问题的能力;很强的计划性和实施执行的能力
岗位职责:
负责联系客户、参与商务谈判,签订合同; 项目跟踪等;
负责订单的跟单及与相关部门之间的沟通;
业务相关资料的整理和归档;
负责整理、编制商务文件模板,改进和规范工作流程;
完成领导交代的其他工作;
员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
负责组织企业文化建设工作,包括市场活动、公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程。
整理员工档案。确保每个部门人员增减的正确性和员工资料的对应完整。
任职要求:
专科及以上学历,文秘财务、管理等相关专业优先考虑;
形象气质俱佳,具备一定商务礼仪知识。
具备较强的学习能力及沟通协调能力,头脑清晰,工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;
较强的分析和解决问题的能力,较好的统筹安排工作;
具备较好的表达能力,在工作中能够进行较好的沟通与协调;
具备良好的工作态度,能承受较大的工作压力;
性格开朗、自律性强,具备较好的团队意识,
熟练使用办公设备及常用的办公软件。
有强烈的创业意识,愿与公司一同成长。
岗位职责:
岗位要求:
1、女 大专以上学历,年龄28岁以下 有无经验均可,优秀应届生也可考虑。
2、建筑类相关专业或行政、文秘类专业均可
3、熟练使用word/excel/ppt/ps等常用办公软件;掌握扫描仪、传真机、复印机等常用办公设备的使用方法;
4、热情开朗、细致认真、反应敏捷、执行力强、热爱办公室行政服务工作;
岗位职责:
1、负责公司来电的接听、记录、转接及服务工作,
3、负责公司前台来访客户的登记、接待、基本咨询和引见。
4、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
5、负责公司快递、信件、报刊、包裹的收发和登记工作;
6、负责公司资料存档和管理;
7、负责公司前台或接待区的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
8、协助上级完成其它行政事务工作。
任职要求:
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求岗位职责:1.对于上级领导交代的任务要及时完成
2.处理好公司其他部门的关系
3.负责销售业务的后勤工作及账目对接工作
4.档案管理工作
任职要求:1.熟练使用office、excel等办公软件
2.工作细致认真,细心,条理性强,积极主动、责任心强,有较强的沟通协调能力
3.相关工作经验优先考虑
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求岗位职责:
主要负责部门管理制度、工作函件、请示报告等各类文稿的起草工作;负责客户档案的分类管理工作; 负责部门所需的各类PPT制作;协助部门经理开展内部管理工作;配合部门经理协调处理部门工作往来;完成领导交办的其他工作任务。
任职要求:
大专及以上学历,2年以上相关工作经验,行政管理相关专业优先;良好的协调沟通能力;具备良好的职业道德和保密意识,不得泄露客户资料;能熟练操作office软件。
岗位职责:
1、负责电话接听及来客来访人员的接待;
2、及时准确的更新员工通讯录、资料;
3、负责环境卫生管理、办公设备和日常资产物料的管理;
4、完成上级临时交代的任务;
5、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
6、负责平常的记账,报销,出纳管理.
7、社保公积金、公司资质变更、年审等相关业务的办理;
任职要求:
1、电脑操作熟练,有财务方面的工作经验,略懂出纳;
2、有责任心、有团队协作精神。
3、工作认真负责,较好的学习能力及适应能力。
4、熟练操作Word、Excel等办公软件。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求岗位职责:1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作,积极完成上级交办的临时事务。
工作地址:闵行区程家桥支路201号
任职要求:有经验者优先
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求岗位职责
1、 负责公司证照、合同档案管理;
2、 负责公司物资采购核价、流程审批、固定资产/低值易耗品盘点,低值易耗品的报损及维修;
3、考勤、印章、工装、会议、车辆管理;
4、负责公司公文撰写及下放;
5、负责OA系统的管理及维护;
6、协助人事专员收集筛选各类招聘渠道信息,简历筛选及通知面试;
7、按时完成各类人员岗位资格证书的培训报名、年审等工作;
8、协助人事主管修改质量体系作业文件;
9、负责对照体系文件对各项目进行现场检查,开具整改通知单,并对整改结果现场验证;
任职要求:
1、大专本科以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、具备一定的行政管理知识;
4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
岗位职责
1、 负责公司证照、合同档案管理;
2、 负责公司物资采购核价、流程审批、固定资产/低值易耗品盘点,低值易耗品的报损及维修;
3、考勤、印章、工装、会议、车辆管理;
4、负责公司公文撰写及下放;
5、负责OA系统的管理及维护;
6、协助人事专员收集筛选各类招聘渠道信息,简历筛选及通知面试;
7、按时完成各类人员岗位资格证书的培训报名、年审等工作;
8、协助人事主管修改质量体系作业文件;
9、负责对照体系文件对各项目进行现场检查,开具整改通知单,并对整改结果现场验证;
任职要求:
1、大专本科以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、具备一定的行政管理知识;
4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
岗位职责:
1. 负责来访客人的预约登记、迎送、引导工作,并做好公司系统内外来访宾客的接待工作;
2. 负责公司房务、票务、餐饮预订及接待任务中的费用预决算;
3. 负责公司报刊的征订工作,并做好邮件、报刊的收取、分发和安排公司邮件的登记寄送;
4.负责公司公文、通知等文件的草拟及下发工作;
5. 协助部门负责公司各项会务工作;
6. 完成领导交办的其它工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,中文、行政、文秘等相关专业毕业;
2、性格外向,自信、独立,有亲和力,注重商务礼仪,熟悉商务运作,具备很强的学习和领悟能力;
3、工作认真细致,条理性好,具有敬业精神与责任心,沟通、协调、执行能力强;
4、具备优秀的沟通能力与文字表达能力,文笔流畅,能独立起草、撰写各类文件;
5、熟练使用办公软件及操作办公自动化设备。
岗位职责:
1、负责办公室日常办公制度维护、管理;
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤;
4、建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责,必要时配合人力资源参与招聘工作;
5、处理公司对外接待工作,包含接待任务;
6、组织公司内部各项定期和不定期例会;
7、协助经理处理行政外部事务;
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;
9、完成领导交办其它的工作内容。
任职要求:
1、大专以上学历,行政管理专业优先;
2、组织沟通能力强、业务熟练;
3、能熟练掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作;
4、普通话标准流利,亲和力强;
5、工作负责、主动、干练,反应灵敏,形象良好;
6、具有较强的人际洞察力,具有团结意识。
7、有驾驶证(能开车上路)
岗位职责:
岗位职责:
1、具备行政(HR)岗位工作经验
2、负责公司日常行政事务及人事相关工作
3、负责公司资质的有关工作
4、熟练使用办公软件
5、完成公司交给其他工作
任职要求:
1、对工作认真、有责任心、踏实肯干
2、中专以上学历
3、有相关行政(HR)工作经验者优先录用
4、有较强的亲和力及沟通能力;
5、熟练掌握Word及Excel,会使用财务软件者优先。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求岗位职责:
1、负责公司来宾的接待及通知综合部经理,由其酌情引见给相关部门或领导。
2、负责维护公司办公秩序。
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务。
4、接听或转接外部电话。
5、完成部门经理安排的其他工作。
任职要求:女 168以上
岗位职责:
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、完成上级主管交办的其它工作
任职资格:
1、女,形象好,气质佳,年龄18—24岁,身高1.65以上;
2、大专及以上学历,1年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
5、普通话准确流利;
6、具备一定商务礼仪知识。
岗位职责:
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、处理公司对外接待工作。
5、更新公司所属网站和微信公众号。
6、协助总经理处理行政外部事务。
7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
任职要求:
1、年龄20~30岁,大专以上学历;
2、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力和分析能力;
3、工作细致,责任感强,有耐心,良好的沟通能力、团队精神。
4、心态良好、性格乐观;
岗位职责:
1、负责员工出勤的审查、考勤表的汇总以及报批;
2、负责解释、维护、执行公司的规章制度,并对公司的各项规章制度执行情况进行监督;
3、负责根据《员工手册》及公司制度进行员工奖惩的上报及执行工作;
4、负责办公室资产的定期盘点盘查、挪借手续办理及维护与管理工作,定期盘点并编制盘点表,监督并向上级上报使用状况;
5、负责办公用品、办公设备的采购及管理工作,并力求节约、性价比最大化;
6、负责办公室安全制度的执行与监督;监督办公环境的清洁、维护;
7、配合上级进行员工绩效考核工作;
8、根据上级指示草拟各项通知、制度等文书;
9、定期与各部门员工进行沟通,对员工关系进行建设、维护与管理,及时向上级汇报相关情况;
10、定期组织公司员工大会、培训、集体活动并安排实施;提高团队凝聚力和员工工作满意度;
11、根据上级安排,配合本部门内其他岗位共同完成特定的部门职责事务;
12、完成上级交给的其他工作任务。
任职资格:
1、本科及以上学历
2、三年以上同岗位工作经验
3、具备专业的人力资源管理以及行政管理知识,能熟练使用常用办公软件及设备。
4、工作条理清晰、思维敏捷,具有良好的沟通能力和协调能力。
5、具备良好的公文、制度编写能力。
岗位职责:
1、服务家长和孩子;
2、与家长适时交谈沟通;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
6、校区人事档案管理
任职要求:
1、大专以上学历,专业不限;
2、工作经验不限;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、形象好,气质佳,年龄在20-27岁;
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