文员专题汇总

文员岗位职责 (20条)

文员(岗位职责)


职位描述

岗位职责:

1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;

2、做好相关简讯、通告撰写及发布;

3、做好办公室内勤工作,接待客户,接听电话;做好相关其他辅助工作;
4、做好相关资料的整理,归档,以及办公室一些资料登记;

5、做好部门领导交代的工作。


任职资格:

1、大专及以上学历,文秘类或师范类专业学校优秀应届毕业生亦可;

2、善于沟通,表达能力良好,做事认真细心,抗压能力强;

3、熟练使用办公软件,具有一定文字功底者优先考虑。

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文员(岗位职责)


职位描述

岗位职责:

1.负责给客户开发票。

2.协助培训部门。

3.领导交待的其它事宜。

任职要求:

岗位要求: 
1、统招二本以上学历

2、形象气质佳; 
3、有一年以上前台或文秘类工作优先,  
4、良好的组织协调能力,及沟通技巧。处理事务高效、灵活、细心,理解力及学习力强

5、工作主动性强,具备强烈的责任心和敬业精神; 
6、性格温和,热情开朗,心态积极,爱岗敬业。


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文员(岗位职责)


职位描述

岗位职责:

1、大区人员工资计算、审核;
2、负责大区内费用审核、把关,控制大区费用的支出;
3、负责大区内猪排相关数据统计、核算工作;
4、对销售数据进行有效分析;
5、与其他职能部门的工作对接。

任职要求:

1、20-30周岁,专科及以上学历,统计、会计、数学类专业优先。
2、熟练使用办公软件,对数据敏感;
3、极强的责任心,工作认真、细致,思维敏捷,身心健康;
4、有统计、文员工作经验者优先。

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文员(岗位职责)


职位描述

岗位职责:
根据公司研发工作策略和研发工作计划,完成文职类日常工作,包括绩效统计、考勤统计、费用报销、物料申领等。

岗位要求:
1、熟练使用office等办公软件;
2、熟练使用U8/U9等ERP系统;
3、具备技术档案管理专业知识和方法;
4、熟悉技术档案保密分类与管理标准;
5、具备基本的网络知识。

注:该岗位为研发部文员,优秀应届生亦可。

工作地点:长沙岳麓区

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文员(岗位职责)

[户口要求:不限][婚姻状况:不限][计算机水平要求:不限]
职位描述
【岗位职责】 1、运用人力资源系统完成部门人员考勤、津贴及请假等事项的统计处理 2、运用内控系统完成部门人员各种费用的报销处理 3、办公用品、劳保用品、清洁用品等的申购与领用 4、负责车间各类表格的排版及打印、产值报表统计工作 5、部门内人员及资产的管理 6、部门内其他事务的处理 【任职资格】 1、女,中专以上学历 2、熟悉操作ERP系统,及各类办公软件 3、1年以上文员相关工作经验 此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

文员(岗位职责)


职位描述

岗位职责:

1、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

2、 做好会议纪要。

3、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送及传真件的收发工作。

4、 做好公司宣传的组稿。

5、 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

6、 完成领导交办的其他事宜。

 

任职要求:

1、全日制大专以上文化程度,行政管理一年以上工作经验;

2、有良好的语言表达能力和公文写作能力;

3、具有良好的服务意识个沟通能力;

4、较强的组织协调能力和执行力;

5、熟练操作办公软件等。

岗位工作地点:湖北崇阳

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文员(岗位职责)


职位描述
工作职责: 1 将技术部、新能源事业部、总工办提供的设备材料清单做好透视表,并录入U8物料清单资料维护,而后通知生产计划部下生产 令,将汇总的清单给到仓库打单员 2 将计划统计员提供的物料编码录入U8存货档案以及更改物料编码的规格型号 3 根据电力电子厂的设计更改报告、直流电源成套厂和电动汽车充电设备厂的物料增补通知单以及更改通知单对U8物料清单和相对应的生产令进行更改 4 将生产物控部提供的机柜、木箱到货单录入U8物料清单和相应的生产令 5 完成数据更新有关工作(如软件更新、北京人民开关更新)以及领导实时安排的任务 6 协助有关各部门,为其提供便利达到工作目的 注:五天八小时工作制,周末双休,福利好 工作地点:光明新区公明镇宏发高新产业园 此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

文员(岗位职责)


职位描述

岗位职责:
1、协助处理各项日常事务;
2、协助执行公司各项规章制度和维护工作秩序;
3、接听电话,做好来电转接和记录工作;
4、会议通知安排,行政工作事务完成跟进;
5、完成领导临时交办的其他任务。

任职条件:
1、有较强的沟通能力及协调能力,思维清晰,有条理性;
2、能够熟练使用计算机及WORD、PPT、Excel等办公软件;
3、具有较强的执行力。

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文员(岗位职责)


职位描述
岗位职责: 1、负责与各个大区、其他部门沟通; 2、协助部门经理处理跟进项目进度; 3、负责收集部门各个大区数据并进行汇总统计分析; 4、协助会议安排,并负责进行会议材料及会议纪要的整理; 5、完成上级交给的其它事务性工作。 任职要求: 1、中专或以上学历,一年或以上文职类工作经验; 2、熟练办公软件使用、良好的书面和口头表达能力,良好的沟通合作能力,有统计分析能力。 此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

文员(岗位职责)


职位描述
Role Summary 职位概况:
一、支持销售工作
1. 负责管理区域日常的各类销售报表
2. 负责销售指标、文件、促销文案的通达和存档管理
3. 负责区域内员工奖金评定报表的收集、汇总、上报工作
4. 负责TU管理工具报表的下发及归档保存工作
5. 负责按销售文件(各类协议书、销售促进报告、押金退回审批等)审批流程,登记、扫描并上传,使这些销售文件能及时安全地送达上级审批部门和返还报批人员
6. 负责将销售部和SIS部门检查数据的通达到经理、主任、专员和销售人员
7. 负责区域内领取广告宣传品的领用、分发及广告品库存的统计工作
8. 分销客户MSA系统的(开户、关帐、路线调整、人员信息、节假日等系统的维护和管理)
9. E-APPRO系统(IT设备申请、账号申请、普通IT变更等各类需求的申请,合同和各类申请文件的扫描)
10. BI系统(负责查询OT零销量管理和考评、日常销量数据的查询)
11. 协助区域经理做好各项销售支持工作
二、行政、后勤工作
1. 负责员工的考勤管理工作
2. 负责各类传文的通达工作
3. 负责各类费用的报销、单据收集、汇总上报工作
4. 负责区域员工的劳防用品、饮料的发放、点心的采购和发放工作
5. 负责各类报表、合同和办公用品的申领工作
6. 员工名片的申请,办公品的采购、发放工作
7. 员工手机BUDDY的发放、回收等工作
8. 代办理营业所食品流通证、营业执照等
9. 负责区域内卫生、安全阶段的监督工作
Responsibilities 职责:
一、日岗位工作
1. 每日要认真接听电话。负责电话的记录,处理及传达工作。如遇投诉电话及时做好记录上传投诉部门并及时反馈投诉处理结果
2. 每日进行销售系统数据查询,并将各销售区域完成情况及时上墙或已邮件形式发布
3. 每日要收、发好各类传真、邮件,并及时地通达到相关的人员
4. 每日要严格地按公司的考勤制度,认真地做好区域考勤工作
5. 若有新进员工要负责接待工作,并及时地做好登记(出生年月、家庭地址、联系电话等)。
6. 每日要负责好员工办公用品、报表的领用工作
7. 负责每日各类报表的收集、统计汇总工作
8. 负责每日的员工点心采购、发放工作。(旺季期间)
9. 收到各类协议书、销售促进报告等,要按合同的审批流程进行登记或扫描。(当收到设备借用协议时,文员在设备投放申请单上签名前,需查看设备借用卡是否加盖公章或备有身份证复印件二张、并且认真查看加盖的公章或身份证复印件的客户名称与投放申请单上的客户名称是否一致。)
10. 负责冷冻设备报修等电话记录,及时通知维修工处理
11. 负责区域内领取广告宣传品的分发及广告品库存的统计工作
12. 员工手机BUDDY的发放、回收等工作
13. 代办理营业所食品流通证、营业执照等
14. 负责区域内卫生、安全阶段的监督工作
二、月岗位工作
1. 针对本区域内部及销售部
1) 月初负责下发TU管理工具报表等,月末收集主管TU管理工具并上报销售部
2) 月初及时通达销售指标,并在收到销售指标后3个工作日内将本区域的指标分解上报销售部备案
3) 每月5-10日前完成各工种奖金评定内容的收集、汇总、上报工作
4) 每月25日前收集检查员报表并邮寄至市场审计运作部
5) 做好销售部布置的各类报表的收集、汇总、上报工作
6) 保质保量、准确及时地完成领导交办的各项工作
2. 针对行政人事部
1) 按公司有关考勤制度认真做好员工考勤(每月8日前提交电子表格,15日前上报考勤原始凭证)
2) 每月20日前完成各有关人员的通讯费报销和私车公用补贴
3) 各种费用报销的统计及上报审批(电话、点心、水、电、房屋租赁等费用)
4) 每月10日前完成部门人数的统计表(用于劳防用品、饮料发放等)并上报行政部
5) 每月初做好办公用品及各类报表协议的申领表并上报行政部
6) 及时收集劳务派遣人员的材料,并寄至人事部
7) 协助人事部收集新进员工材料及员工医疗保险申报材料并邮寄人事部
3. 完成领导交办的其他任务
Qualifications 基本要求:
1. 工作态度(积极、主动,讲服务)
2. 工作质量(按时、按质,讲实效)
3. 考勤管理(准确、及时,讲原则)
4. 部门协调(热情、耐心,讲沟通)
5. 业务技能(娴熟、求精,讲专研)
6. 交办任务(保质、保量,讲执行)
该岗位为小时工性质,需要招聘在校大学生 此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

文员(岗位职责)


职位描述
任职要求:
1、 大专以上学历
2、 普通话标准流利
3、 性格温和
4、 工作细致有耐心
5、 熟悉 基本办公软件
6、 具有文员类工作经验者优先

工作职责:
1、负责每月按时申报考勤表,做好假期记录。要求及时、准确、规范;
2、负责办理订票、订酒店、酒搂(随时)、饮用水的订购;
3、负责外出复印的登记、管理;快递/信件收发;名片的印刷。要求各项记录完善,可追溯。负责复印机、打印机、传真机日常维修管理、耗材订购等。要求各机器使用正常,能满足日常工作的需要,耗材费用控制合理。
4、收发传真,要求及时跟踪传真的传递情况,原稿保存要有条理,便于查找。
5、负责办公用品计划申报、管理及订购、入库、领取。办公用品等的相关制度的制定执行与维护。办公费用、定点消费等报销的整理;
6、负责办公环境管理。严格按照公司5S管理要求,保证办公室环境清洁、整洁、空气通畅;
8、完成上级领导交办各项工作。 此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

文员(岗位职责)


职位描述

招聘设备部文员一名,有同类工作经历者优先.对学历要求不高,但是必须要熟练各种办公软件!

工作地点在新洲区阳逻经济开发区,公司提供宿舍,住在阳逻的同事有班车接送.

1、女,中专以上学历,熟练使用word,excel、等各种办公软件;
2、能吃苦耐劳,并且具备良好的沟通协调能力;

3、服从工作安排,具备一定的档案管理工作经验优先。

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文员(岗位职责)


职位描述

岗位职责:1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;


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文员(岗位职责)


职位描述

岗位职责:

一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。

四、能起草公文和报告。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。八、 完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

 

任职要求:

一、大专以上文凭,1-3年工作经验。

二、文笔好,能起草公文和报告。

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文员(岗位职责)


职位描述

岗位职责:

1、了解客户服务需求信息,进行有效跟踪,做好售前、售后指导和服务工作; 

2、负责订单收集、汇总、报表

1、熟练运用公司产品,解答客户提问并落实问题; 

3、与相关部门紧密配合,协调沟通;

任职资格:

1、工作细心;

2、能熟练使用电脑,口齿清楚 ,思路清晰,善于表达。

3、良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;

4、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神;

5、有良好的职业道德和素养,能承受一定工作压力。

工作时间:8小时工作制


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文员(岗位职责)


职位描述

岗位职责:

       1、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报;

2、完成日常的正常管辖范围内的工作;

3、接听电话做留言记录、讯息处理;

4、工作资料的保存、分类、归档、保管;

       5、打字处理工作;

6、信息的上传下达;

7、文件归档、保管;

8、工作记录;

9、来访客人通报及接待。

任职要求:

       1、对办公室工作程序熟悉 
2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料; 
3、具有优秀的中文书写能力、表达能力; 
4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识; 
5、熟练使用各种办公自动化设备; 
6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

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文员(岗位职责)


职位描述

岗位职责:办公室相关文件资料整理,接电话,订货,仓库整理,出入库登记管理,客户 订单整理和核算,要求熟练使用办公软件,有很强的学习能力,本工作职位不要求做业务。

 任职要求:有相关经验最好,没有经验也可以,但是一定要吃苦耐劳,勤奋踏实,对工作负责,真心实意想要一份工作。否则勿扰! 工作地址:金水区

有意者请直接电话联系,预约面试。期待您的加入!

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文员(岗位职责)


职位描述

岗位职责:

要求:1、负责日常事务性工作;负责各种文稿的打印、发送,
2、负责各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
3、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、接听电话等工作;
4、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

6、能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。


任职要求:

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文员(岗位职责)


职位描述

任职要求:
1、21-28岁,形象好,气质佳,普通话流利;
2、能熟练使用各种办公软件;
3、具有良好的待人接物能力,有亲和力;

4、优秀应届毕业生也可;

5、简历务必附上照片。

 

岗位职责:
1、负责公司前台接待、电话接转、收发传真、整理资料等工作;
2、负责快递收发

3、公司绿化的管理

4、公司小仓库的进出货管理

5、办公用品的日常领用管理


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文员(岗位职责)


职位描述

岗位职责:

1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;
4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
5、完成部门经理交代的其它工作。

 

任职要求:

1、形象好,气质佳,年龄在20-30岁,

2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

6、可接受应届生。

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