行政主任专题汇总
岗位职责:
1.负责修订并组织执行各项行政及后勤管理制度和规范,为员工提供安全、健康和有序的办公环境;
2.负责制订行政组年度费用预算和固资预算并组织实施,控制各项费用支出;
3.负责保障行政及后勤设施完好及组织安排公司重大活动、大型会议等接待工作;
4.负责组织实施行政组6S的相关工作;
5.上级领导安排的其他工作。
任职要求:
1.5年以上行政管理相关工作经验,其中2年以上团队管理相关工作经验;
2.熟悉行政管理各项法律法规及实务;
3.英文CET-4,能使用英文进行邮件交流。
岗位职责:
1.负责组织、落实、执行和监管公司人力和行政管理制度,是主要管理负责人;
2.负责把控公司各部门用人申请及相关人员的招聘、录用、转正、考核与解聘工作,并 建立人才简历库;
3.负责行政后勤事务的日常管理;
4.负责及时收集相关的人事和行政相关政策及法规;
8.完成上司交办的临时工作任务。
任职要求:
1.人力资源、行政或企业管理相关专业,大专或以上学历;
2.四年以上工作经验,其中二年以上管理工作经验;
3.具有丰富沟通技巧和良好的公文写作能力,资源配置能力及流程管理能力;
4.为人公平公正,刻苦耐劳,细心稳重,思想活跃;
5.熟练使用Office、Internet等常用办公软件。
岗位职责:
全面负责环保集团的行政管理,如公文写作、企业文化、资产管理、档案管理、会议管理及后勤管理等。
任职要求:
全日制本科及以上学历,人力资源管理/行政管理/工商管理/企业管理/中文等相关专业,8年以上大中型企业行政管理经验,其中不少于3年同等岗位工作经验,熟悉公文写作、资产管理、会议管理、企业文化及后勤管理等模块,其它模块亦有接触;
敬业,积极主动,具有一定的前瞻性、周密性,服务意识好;
工作稳定性好,频率跳槽者暂不考虑。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求任职要求:性别不限、28-40岁,本科或以上学历,3年以上大中型企业同等职位工作经历;行政管理相关的法律法规公共关系,具有良好的人际关系处理协调能力,较强的政府沟通公关能力,管理技巧佳,有较强的语言表达能力,文笔好,掌握英文读写听说能力,熟悉行为科学、心理学、战略管理、公共关系学等专业知识;良好的业务指导能力、专业判断能力、组织与协调能力、事物管理与应变能力,熟练运用计算机及应用各类现代化办公设备。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求工作职责:
- 协助广州办公室行政部门的日常管理
- 协助处理办公室日常行政事务:供应商管理、办公室装修事宜、公用设备的维护、报销单据的审核和跟进
- 协助部门管理各项公司固定资产
- 协助部门管理外籍员工宿舍
- 大厦物业管理公司和清洁代理公司日常事务的协调和跟进
- 香港行政部门交待的其他工作
职位要求:
- 大专以上学历,行政管理或相关专业
- 2年以上办公室行政工作经验
- 熟悉日常行政办公流程,熟练使用办公室自动化设备及办公软件;
- 良好的服务意识,能与各职能部门及物业管理公司保持良好的关系
- 良好的中文写作能力,熟练日常公文写作
- 环境适应能力强,具备良好的协调能力、沟通能力
- 能承受工作压力,按时完成工作。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求岗位职责:
1、负责各部门员工招募工作,对部门缺员进行推荐;
2、负责公司网络推广工作;
3、督导各项人事、行政制度的执行,以及各项人事行政工作的进展情况,并采取必要的措施;
4、热爱婴幼儿行业,有爱心,耐心。
任职要求:
1、年龄20-26岁。
2、有网络推广工作经验优先。
3、大专以上学历,一年以上行政经验,行政管理、人力资源管理专业优先考虑。
4、具有敬业、专业、抗压力、耐心。
工作地址
广州番禺桥南福景路1073号二楼
工作职责:
1、行政、后勤工作
2、公司出车事宜
3、领导安排的其他工作。
任职要求:
1、27—35周岁,专科以上学历;
2、有较好的亲和力,品行端正,待人礼貌,普通话流利,无不良嗜好;
3、责任心强、有团队协作意识、保密意识好;
4、驾龄3年以上,有为领导服务行政驾驶经验,驾驶技术优秀;
5、熟悉北京及周边城市交通路线。
工作地址
北京市朝阳区建国路93号万达广场6号楼
岗位职责:
1、负责公司日常行政事务的管理;
2、影视拍摄期间跟组负责生活事务安排,充当生活制片角色;
3、主持制定公司的各项规章制度、各岗位说明书、日常绩效考核表
4、行政通知公文的拟定、发布、监督实施
5、各岗位人员的绩效管理体系的完善,并协助各部门主管进行月度绩效考核
6、内部活动的组织与开展,加强公司的凝聚力与企业文化
7、办公室的秩序管理,工作安排等
8、领导安排的其他临时性工作
任职要求:
1、20-25岁;
2、具有2年以上行政经历同岗位企业管理工作经验;
3、熟练操作计算机,熟练使用各种办公软件;
4、具备较好的表达、沟通、组织、协调能力和时间管理能力及亲和力;
5、具有良好的组织能力和领导能力,能很好的组织起内部集体活动,执行办公室各项规章制度;
6、写作能力强,具备良好的职业素养,善于沟通交流和团队协作,具有相应协调沟通、管理组织能力。
工作地址
钱江新城钱塘航空大厦2幢3101室
任职资格:
1. 本科及以上学历,行政/人力资源管理专业优先;
2. 5年相关行政工作经验;
3. 熟悉行政、采购、仓库管理流程;
4. 有较好的管理能力、分析能力和活动组织能力;
5. 有较好的沟通协调能力,能评估各部门需求,并积极配合相关工作;
能力要求:
1. 熟悉行政、采购、仓库管理流程,有采购管理和供应商管理实际操作经验。
2. 能有效开发、评审供应商。
3. 有较好的管理能力、分析能力和活动组织能力。
4. 有较强的应变能力,能处理突发事件。
5. 有较好的沟通协调能力,能评估各部门需求,并积极配合相关工作。
6. 有较强的语言表达能力与谈判能力,争取公司利益最大化。
7. 气质良好,有亲和力;身体健康、精力充沛,能承受工作压力。
8. 谨慎细致,良好的资源整合能力,具备优良的职业道德及操守。
工作职责:
1. 主持并开展落实行政部全面工作。
2. 贯彻执行上级下达的各项工作指令,并及时有效的报告工作进展。
3. 建立、完善行政部工作流程及工作规划,参与各类决策的讨讨与制定。
4. 为实现公司战略目标提供可靠的后勤保证,为公司的长远计划提前做好各项 准备工作。
5. 建立健全采购管理体系,规范采购制度及流程,完善供应商管理体系,优化采购成本与信息平台,保障提供物资的时效、服务的优质,供各部门及总经理做决策参考。
6. 做好各级领导、客户、来宾,官员的接待与协调工作。
7. 规范仓库管理,做到帐实相符、标准化,资源共享。
日常性工作:
1. 负责统筹管理及管控办公会议、员工餐、制服、用水、用电、通讯、文具、交通、办公设备设施、快递、差旅等行政类工作。
2. 负责公司大型活动的全年统筹规划,并组织实施。如年会、节日联欢会、各类聚餐等。
3. 负责各类物品及各项服务的采购、招投标、验收、出入库、盘点、发放、
管理等工作。
4. 负责审核管控公司办公费用及接待费用,监管并控制预算使用情况。
5. 负责审核并签批授权的各类数据、报表、招投标分析、各项申请等各类文件,保证文件的准确性及有效性。
6. 协助并配合各部门工作,做好后勤工作的各项保障,满足各部门的业务需
求。
7. 负责部门年度预算及工作计划的制定,并监督、评价考核下属员工工作完成的质量及效率。
8. 负责办公环境、空间的规划,结合公司文化提供办公环境优化方案并落地实施;
9. 完成上级领导交办的其他工作事项。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求岗位职责:
1、公司日常行政事务统筹、处理;
2、根据公司发展战略、规划,起草年度工作计划、年度工作总结等其他重要文件;
3、组织安排公司的会议及其他相关重要活动,做好记录及发文;
4、负责公司往来函件的处理和管理工作;
5、人员来访接待等;
6、企业文化活动的组织和安排;
7、监督、检查、落实公司行政制度的执行情况。
任职要求:
1、大学本科学历,工商、行政管理等相关专业,3年以上工作经验;
2、能独立统筹行政综合管理各项工作;
3、具有良好的公文写作能力;
5、性格开朗大方,具备基本的商务礼仪知识;
6、会驾驶。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求岗位职责:
1、负责固定资产、招标采购、公司车辆管理、班车管理等相关工作;
2、负责公司活动的策划组织工作;
3、其他行政工作
任职要求:
1、大专或以上学历,行政管理、企业管理相关专业优先;
2、具有五年以上行政工作经验,外资企业或者房地产企业优先;
3、接受过系统的行政工作培训,熟悉使用办公设备及办公软件;
4、有较强的团队协作精神。
工作地点在顺义区天竺,公司提供班车及午餐
职责内容:
1、协助上级制定公司行政管理制度、工作流程、标准,并负责实施和监管;
2、协助上级制定年度行政预算,负责公司后勤外包项目招投标及各类物品采买工作;
3、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配、管理;
4、负责行政支持服务工作:包括访客接待、快递收发、办公用品、办公设备、名片印制、工装订制,会议室、办公室环境管理,水、电、气、电话、网络,通讯信号等;
5、公司其他行政事务协调、管理。
职责要求:
1、28岁以上,大专以上学历,2年以上行政主管工作经验;
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程;
3、熟悉办公用品及其他物品采购流程,了解企业招投标管理;
4、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
岗位职责:
1.负责制订公司行政事务管理计划和实施。
2.监控公司办公经费的使用和费用审核。
3.负责制定、完善与审核本部门的规章制度与工作流程。
4.负责公司证照的办理、年审及其使用管理。
5.负责完成总经理交办的工作事项, 如起草文件、撰写简讯、制作PPT简报等。
6.完成上级委派的其他任务。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、工商管理、人力资源管理类等相关专业;
2、两年以上行政管理工作或人力资源管理工作等相关经验,有集团工作经历者优先考虑;
3、具备良好的组织协调能力、书面写作能力。
1.负责协助前台工作,并督促执行,保持前台区域卫生整洁以及前台工作有序开展;
2.负责公司保洁管理,以及定期保洁巡查、检查工作;
3.负责办公、保洁用品、水电、物业、快递等费用的申请报销、登记管理;
4.协助设施团队及物业公司关于空调、装修、家具等设施设备的报修登记,跟进维修工作;
5、负责对业务部门的需求和投诉及时回复和处理;
6、负责部门主管交办的其他工作。
任职要求:
1、 大专或以上学历,三年或以上工作经验;
2、熟悉前台工作及日常保洁管理工作要求和流程;
3、有良好的服务意识、职业素养和团队精神;
4、工作地点:光谷软件园或金融港。
工作时间:
五天八小时工作制,享受国家法定节假日及带薪年假。
福利:
享受社保、公积金和商业医疗保险待遇。