部门秘书专题汇总
部门秘书专题汇总
岗位职责：
1、协助各业务主管开展必要的业务活动，做好公司及各业务部门政策的上情下达，及办文、办会、办事等秘书类工作；
2、协助各部门开展招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作；
3、协助各部门开展报销、单据稽核等财务类工作；
4、协助各部门开展办公环境、办公资源、保密管理等行政类工作；
5、协助业务部门主管开展本部门员工关怀及团队建设活动。
任职要求：
1.本科以上学历，一年以上相关工作经验；
2.品貌端庄、性格热情、亲和力强；
3.有较强的服务意识和团队协作精神，责任心强，细致耐心；
4.有较好的文字表达能力和沟通协调能力，具有奋斗精神与承压能力。
岗位职责
1.负责工程部办公室内接听电话和有关事务性工作并为经理接待和安排来访客等。
2.负责工程部内部文件、通知、资料的传阅、回收和保存。
3.协助工程部经理搞好设备运行的调度工作。
4.帮助工程部经理整理、打印各类报告、文件资料。
5.申领办公用品及发放,负责填报有关报表。
6.负责工程部人员的考勤，福利劳保用品的领取和发放。
7.负责部门之间文件的传送，做好部门之间的联络工作，及时传送本部门员工的各类申请单等。
岗位要求
1.大专以上文化程度。
2.具有一定的语言组织表达能力并能看懂一般的英文资料和日常英语会话。
3.能较熟练操作计算机。
4.具有一定的协调和配合能力，并能处理相关的文书工作。
任职资格和条件
l、法学专业，大学本科以上学历；
2、熟练使用OFFICE软件，WORD，EXEL等；
3、基本的英文口语表达；
4、应对突发性事件的能力；
工作职责
1、负责统计本部门律师每月的工时、考勤、个人承办案件的相关情况；
2、协助本部门律师结卷，作为已结案件初审人与业务秘书交接案卷；
3、负责本部门各种通知短信、邮件、必智公告发布；
4、负责本部门会议室预定工作；
5、帮助本部门出差律师代定火车票、飞机票，并要求送票上门；
6、负责本部门传真、邮件、信件收发及登记工作；
7、协助人力资源部组织本部门律师参加培训；
8、定期向本部门律师约稿，更新网上律师简历；
9、随时关注本部门的重大或典型案件，及时与业务部及品牌推广部同事沟通；
10、协助品牌推广部组织的相关活动；
11、部门费用报销
12、负责本部门日常工作
职位职责
1、合理安排部门经理的日常工作时间和程序，如会议、工作预约、宴请、外出等；
2、协助部门经理做好部门的日常工作安排，包括：部门日常报销、工作计划管理；部门月度、季度报告制作等；
3、协助业务管理部门工作，进行部门项目信息的定期核查、项目预算、准备投标文件等工作。
4、协助人力资源部门开展本部门内集体面试、培训、考核等相关工作；
5、上级交办其他工作。
任职条件
1、教育背景：本科以上学历，行政文秘、公关、管理相关专业，具有秘书资格证书者优先考虑。
2、工作经验：有一年以上企业行政或经理秘书工作经验。
3、年龄要求：20-25周岁
知识/技能：
1、具备较强的信息处理能力、人际沟通能力、理解判断能力、时间管理能力和优秀的学习能力。
2、计算机操作娴熟，熟练使用常用Office办公软件。
岗位职责：
1、协助领导处理部门日常管理事务，推动项目与监督工作；
2、与其他部门工作对接，推动人事行政流程；
3、部门团建建设；
4、完成上级安排的各项工作。
任职要求：
1、大专及以上学历，一年以上工作经验，互联网行业优先；
2、熟练使用办公软件；
3、做事认真、细致，积极主动、高度责任感和团队合作精神；
4、有一定的组织协调能力，擅于沟通，执行能力强；
5、能承受较大的工作压力，具有良好的敬业精神、职业道德操守以及保密意识；
6、乐观开朗，端庄大方，形象气质佳；
7、追求完美，工作细致，学习能力强。
岗位职责：
1、负责部门日常行政事务性工作；
2、负责部门领导出差机票、会议安排、酒店预订、工作落实督导等；
3、负责部门日常行政办公用品申请、领用、发放等工作；
4、负责部门文书撰写、校对等工作；
5、负责部门日常上转下达性工作；
6、其他临时性工作。
任职要求：
1、本科及以上学历；
2、行政管理、秘书等相关专业毕业；
3、思路敏捷、理解能力及执行能力强；
4、CET-4级以上，口语及书面表达熟练。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求岗位名称：部门秘书
1、全日制本科以上学历，专业不限
2、性格活泼，沟通能力强，协调能力强，做事细致有耐心，抗压能力强，有互联网部门秘书工作经验优先
3、创意想法突出，对新事物接受能力强
4、熟练使用各类办公软件，具备英语基本读写能力
岗位要求：
1） 负责部门会务工作；
2） 协助行政专员策划并执行部门来访客户接待；
3） 协助部门各项财务预算及报销工作，完成部门采购需求申请及协助采购验收工作
4） 协助公司活动、大型会议策划与执行，公司年会、发布会及公司战略会行政会务工作支撑
5） 负责部门面试接待/安排工作，根据部门面试流程，接待候选人，推动部门面试官机动有效的进行面试，候选人面试结束时把结果反馈给HR
6） 负责公司有关企业文化的工作协调、汇总，生日会前一周，对每月生日名单核对：生日会前人力资源部输出当月生日员工名单，由各部门助理负责核实并反馈；
岗位职责：
部门人事管理工作：
1、会议安排及会议纪要撰写发布
2、协助员工入职、离职、转正、调动等流程办理及培训介绍，部门月考勤、报销管理
3、部门简历管理
4、部门图书、产品介绍资料管理
5、部门领导分配任务的上传下达及进程跟踪
6、部门月工作量统计
任职资格：
1、有从事相关行政、助理及秘书工作经验者优先。
2、本科以上学历，良好的沟通协调能力，细致认真。
任职资格：
1、管理、经济类等相关专业，大专及以上学历，1年以上相关工作经验；
2、熟练使用Office办公软件；
3、具有良好沟通协调能力，良好服务意识；
4、工作认真负责，积极主动，有责任感；
5、有快速学习能力，可以举一反三。
岗位职责：
1、培训模块：事业部培训事项组织实施；
新员工培养情况跟进、沟通；
2、绩效模块：半年度员工绩效目标推进、满意度调查、数据采集；
3、行政模块：考核相关的部门人员借调台账管理、各团队各类快乐基金使用台账、激励情况等；
4、员工沟通机制落地实时跟进；
5、其他领导安排的工作。
注：做五休二，餐补12元/天，500元/月住房补贴
本岗位为公司招商部秘书，主要负责招商部后勤秘书工作，如客户信息整理。辅助招商部完成招商工作。
岗位要求：形象好、气质佳、160cm以上；
可以较熟练的使用各类办公软件；
沟通能力强，有一定的文字功底；
想做出一份事业，做事踏实。
责任心强，愿意参与到招商工作中。
晋升空间：招商主管、总经理助理、经理秘书、行政主管
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求