总裁办秘书专题汇总
岗位职责:
1. 负责协助总裁及其他总裁办领导完成上传下达的工作
2. 与代办对接完成集团公司工商注册、变更事宜
3. 整理中心、部门负责人周报
4. 完成会议纪要的撰写
5. 集团公司商标注册情况的跟进
6. 总裁及其他总裁办领导交付的其他工作
任职要求:
1.本科以上学历,金融相关专业优先
2.年龄25-30岁
3.工作认真负责,较强的学习能力和执行力
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求岗位职责:
1、负责协助制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划,并随时关注内外市场的变化,制定战略调整方案;
2、负责协助推进各阶段工作目标的实施,跟踪目标的达成情况,并提出分析意见和改进建议;
3、负责组织安排总裁办公会、重大业务会议及其他重大会议活动,确保会议高效进行;
4、根据总裁办公会决议或总裁书面批示的时限监督执行相关工作,跟踪决议事项的推进;
5、负责撰写董事长重要会议、重要报告的讲话稿以及总裁办会议纪要、专题研讨会议等各类综合性文件;
6、负责协助总裁做好政府和重要客户的接待工作,维护良好的公共关系,必要时陪同领导出席公司外部各种会议或进行商务洽谈;
7、负责协助总裁对公司进行日常经营管理,协调各部门间的日常工作关系;
8、负责对外提升企业品牌的知名度,塑造企业外部形象;
9、负责管理公司有关重要文件资料和档案;
10、负责安排总裁日程以及出差行程,提前准备好所需文件资料;
11、负责管理公司的各种印章;
12、负责本部门员工的管理;
13、完成上级领导交办的其他工作。
任职要求:
1、研究生学历,法律、中文、企业管理、文秘等相关专业;
2、3年以上相关工作经验,2年以上本职务工作经验,条件特别优秀的应届毕业生可考虑;
3、办公软件熟练,文案功底深厚,公文写作能力强;
4、英语六级以上,英语听说读写能力良好;
5、较强的语言表达能力和沟通协调能力,严密的逻辑思维能力和分析判断能力,较强的统筹协调能力;
6、良好的职业道德和素养,较强的奉献精神,懂商务礼仪,责任心、事业心强,能承受工作压力。
岗位职责:
1、总裁办日常行政工作;
2、负责董事长/总裁日常来访客户的接待;
3、负责总裁办公会议(集团高管例会、集团运营例会、专项会议)的会议纪要整理工作;
4、负责公司各项决议、决定等文件的起草、公文流转和存档工作;
5、总裁交办的其他工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,能适应中英文办公环境,形象气质佳;
2、一年以上文秘工作经验,认同公司的企业文化;
3、具备较强的文字功底和语言表达能力,极强的责任心和执行力;
4、能熟练使用各种现代化办公设备和办公软件。
岗位职责:
* 完成总裁办重要工作安排及相关内外联络工作;
* 项目申报、法律相关事宜;
* 文件的整理和函件处理等;
* 其他相关工作。
任职要求:
* 全日制本科及以上学历,法律等相关专业;
* 熟练使用各种办公软件,较强的公文、信函写作能力;
* 优秀的领悟、判断、协调、沟通与执行能力;
* 诚实、细致、稳重、工作严谨、责任心强;
* 身体健康,精力充沛;
* 能承受较大的工作压力,能适应加班与出差。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求任职要求:
1、35岁以下,本科以上学历,管理类相关专业;
2、形象气质佳,头脑灵活,思维敏捷,条理性强,良好的责任心和保密意识,良好的执行力和沟通能力,并能承担较大工作压力;
3、具有一年以上行政文秘工作经验,熟练使用各种办公设备,有大、中型企业集团总裁秘书或相关岗位工作经验者优先;
4、外地人员优先考虑,公司可提供住宿。
(有意者请同时附一张生活近照,优秀应届毕业生也可考虑)
岗位描述:
1、协助总裁办主任组织安排办公会议和行政会议,做好会议记录并检查各项决议、决定的贯彻执行情况,及时了解和反馈信息;
2、协助总裁做好日常接待、来信、来访等有关事宜;
3、负责组织编制本部门及公司管理制度,经总裁办会审批后组织实施;
4、负责处理公司日常行政事务,接待、处理来信来访以及公文的起草,公司的文秘、接待等相关的外事工作的协调;
5、负责协助审查各部门上报文件、报告和编制资料;
6、负责集团公司的后勤保障工作;
7、负责协助做好总裁各种外事活动的安排;
8、组织制定本部门各类人员的岗位规范,建立健全岗位责任制,贯彻按劳分配原则,建立合理的分配制度,拟定职工奖惩条例和考核办法;
9、劳动纪律和环境卫生的检查;
10、负责公司对外的联谊联络工作,参加策划公司的对外宣传、广告等大型活动;
11、负责处理总裁临时交办的工作。
工作地址
天津市北辰开发区双辰中路18号
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求岗位职责:
1、负责总裁的行程安排、访客预约接待、差旅安排、外出用车等日程管理;
2、协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理
3、协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件
4、负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪;
5、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等;
6、完成临时安排或突发性的工作。
任职要求:
1、本科以上学历,同岗位工作经验两件以上。
2、熟练使用Word、Excel等文字处理软件,良好的英文听说读写能力;
3、工作认真细致,有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守,具有良好书面写作及表达能力;
1、协助部门领导制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
3、协助总裁助理对集团及子分公司高管的工作汇报做通知、收取、汇报及归档工作;
4、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
5、撰写和跟进落实公司总裁会议、项目研讨会议等公司会议纪要;
6、完成其他临时交办的任务。
任职资格:
1、本科以上学历,金融、企业管理、文秘专业优先;
2、三年以上总裁助理工作经验;
3、形象好气质佳;
4、具有丰富的人际交往经验,良好的团队协作精神,了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司金融业务有关的各种知识;
5、具备较强的执行力、沟通协调能力与全局把控能力;
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求岗位职责:
1 、协助总裁处理公司各项日常事务;
2 、协调、安排总裁工作计划和日程,根据日程做好预约、接待、会见等;并对周、月计划,并做到及时提醒;
3 、秘书行政事务性工作处理,参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要,经审阅下发; 4 、对总裁会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办;
5 、协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;
6 、配合公司领导做好相关对外联络公关和重要接待工作;
7 、与各分公司、各部门建立良好的沟通渠道,协助做好各部门间的协调和沟通工作;
8 、领导安排的其他事务。
任职资格:
1、男女不限,男,身高175CM以上,女,身高163CM以上,形象气质佳,本科及以上学历,专业不限;
2、一年以上秘书工作经验;
3、沟通能力好,职业素质高,责任感强;
4、思维敏捷、清晰、严谨,应变能力强,具有良好的服务意识和工作态度;
5、具有较强的理解力和洞察力,能正确领会、传达、执行领导的决定;有一定的写作功底;6、英语六级以上,口语特别优秀可放宽要求。
注:申请时请附个人生活近照。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求一、岗位职责:
1、全面负责安排董事长日常工作安排及出差行程安排;
2、协助董事长安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;
3、撰写董事长的有关讲话稿、报告、文件、信函等综合性文件;做好董事长及集团各部门上、下行文的保存、管理、督办工作;
4、协助董事长处理外部公共关系,参与对外商务活动,负责董事长重要客户的接待与安排; 5、完成董事长安排的其他督办、协调、落实事宜;
二、任职资格:
1、年龄35岁以上,男女不限,会驾驶。
2、大学本科或以上学历,中文、企业管理、经济、法律等相关专业,有本行业董事长或总经理秘书经验者优先;
3、2年以上文秘工作经验具备较好的秘书实务处理能力,良好的职业素养和职业操守,能承受较长的工作时间和工作压力;
4、知识结构全面,优秀的人际交往能力,优秀的沟通、表达能力,工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性,较强的执行力;
5、有扎实的文字功底,文笔好、具有良好书面写作及表达能力,熟练掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等办公软件,高效率的文件处理能力。
岗位职责:
1、负责高管办公区前台电话接听及记录,客户及来宾的接待并及时联系相关人员;
2、负责总裁办信件、文件等收、发,并及时办理相关传阅事宜;
3、负责总裁办计划、报告等文字材料的起草、发布和管理;
4、负责各类相关会议的组织、安排以及会议纪要的编发,及时处理相关事务;
5、协调处理各部门关系,获取各部门协调事宜并及时将结果反馈相关人员;
6、完成总裁办高管交办的工作。
任职要求:
1、形象气质佳,年龄22-30岁,本科及以上学历;
2、文秘、文学、新闻、行政管理等相关专业;
3、2年及以上总经理秘书、总助工作经验;
4、有较强的文案写作和语言表达能力,熟练使用办公软件;
5、工作认真细致,思维逻辑清晰,应变能力强,抗压能力强;
6、具备良好的协调及沟通能力。
员工福利:
1、朝九晚六、周末双休、享有国家所有法定节假日
2、缴纳五险一金
3、享受带薪年假,婚假,产假福利等
岗位职责:
1、起草公司各阶段工作总结、年度工作总结及总裁讲话稿。
2、负责公司重要会议的召集和记录,并形成会议纪要。
3、落实并跟进公司总裁办会议各项内容,督促会议事项的落实。
4、协助接待客户来访和公司领导对外联络工作。
5、协助办公室做好公司重要来宾的接待。
6、协助做好公司领导的日程安排。
7、公司领导批签文件的传送、督办、处理。
8、完成公司领导交办的其他工作。
任职要求:
1、经济类、中文相关专业本科及以上学历,3年以上文秘工作经验。
2、受过管理学、公共关系、公文写作等方面的培训。
3、具有较强的口头、书面表达能力。
4、良好的沟通协调能力,工作细致认真,逻辑思维缜密。
5、责任心强,勇于承担挑战性的工作,具有开拓精神和团队精神。
岗位职责:
协助秘书长完成总裁内外部会议及重要活动,编排总裁日常行程
2、 协助总裁的对外联络,来电,来访记录及礼仪接待,信件和报纸送达
3、 负责总裁办文书资料的打印工作
4、 协助秘书长做好行政管理工作,及时承办各部门递交总裁批阅的请示、报告等,并按
任职要求:
1、 文秘、行政管理、汉语言文字等相关专业毕业优先;2年以上相关工作经验
2、 能熟练的使用word ppt excel 等相关办公软件
3、 要求细心善于沟通具有良好的组织协调、公文写作能力
4、 具有较强的保密思想观念及意识
5、 具有较好的共同协调能力和团队协作意识,工作积极、主动、勤奋能为总裁排忧解难
6、 能适应偶尔出差
岗位职责:
1、合理安排、提醒董事长日常工作时间和程序;
2、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其他文件的整理;
3、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进;
4、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件;
5、接待访问董事长的重要来宾;
6、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
任职资格:
1、大专以上学历,汉语言文学、金融、法律或相关专业;
2、性格沉稳,处事专业,形象气质佳,退伍军人优先;
3、有全面的分析判断能力,较强的统筹协调能力,书面及口头表达能力优秀,较强的文字功底,速记能力强;
4、公文、商业策划案等文书写作能力强;
5、有大中型企业董事长助理、总经理助理、或总裁办工作经验者优先。 具有秘书证者优先。
上班时间:朝九晚六, 双休!
工作地点:南京
工作职责:
1、负责总裁办日常行政事务。
2、协助总裁办领导对分/兼管业务部门间的日常工作关系以及事务的处理。
3、负责总裁办领导兼管业务部门与行政、人事、财务部门的对接事宜。
4、配合总裁办领导处理外部机关或客户等的公共关系。
5、完成总裁办领导交付的其他工作。
工作要求:
1、专业要求:文秘、行政管理等相关专业本科以上学历。
2、技能要求:
① 具有较强的亲和力,形象气质佳。
② 良好的人际沟通、组织、协调能力,稳重、踏实、勤勉、敬业。良好的职业素养和职业操守。服务意识强。
③ 具有良好书面写作及表达能力;
④ 熟练使用Word、Excel等文字处理软件;