总裁秘书专题汇总
岗位职责:
1、负责总裁办公室的日常事务安排、行程安排;
2、负责总裁办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作,并每天备份工作文件;
3、负责协调各方的各项工作、沟通和联系;
4、负责跟进、督办、汇报总裁下达的各项工作任务;
5、及时准确地传达、执行总裁的工作要求及指示,落实交办的工作;
6、其他相关日常行政事务;
7、接受公司对所在岗位的绩效考核监督和检查,认真做好本职工作;
8、拥护和执行公司的各项制度决定和规章、规定。
任职资格:
1、全日制重点院校本科及以上学历,专业不限,形象气质佳;
2、工作认真细致,独立性强,有明确的目标,较强的工作责任心,良好的沟通协调能力、事务处理能力,保密意识强,善于学习和总结;
3、英语听说读写优秀优先。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
岗位职责:
1、协调、安排总裁工作日程和各项活动;
2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要;
3、对总裁会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办;
4、汇总整理上报总裁的各类文件,并协调总裁及时处理后回复、登记、存档;
5、负责接听和处理总裁日常电话、总裁行政信函的接转回复及整理工作;
6、负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪;
7、协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;
8、协助总裁做好日常接待、对外联系和公关工作;
9、完成总裁交办的其他工作。
任职要求:
1、企业管理、新闻、法律相关专业全日制本科及以上学历,英语六级以上,熟练使用各类办公软件;
2、优秀的写作能力;
3、3年以上大中型企业任总裁或董事长秘书工作经验;
4、具有出色的表达能力、敏锐的洞察力、较强的工作计划性和执行力;良好的自律性和情绪管理能力;
5、28-35周岁,成熟稳重、亲和力强;工作积极主动、充满激情、乐观处事;忠诚守信、严谨敬业、责任心强。
岗位职责:
1、协助总裁进行日常工作和行程的安排;
2、负责总裁文件,信件,函电的接收与转达;
3、负责总裁日常经营工作中文件的起草;
4、负责来访的接待、商务随行;
5、总裁安排的其它工作。
任职要求:
1、25至35周岁,本科以上学历;
2、优秀的中英文读写听说能力,英语专业八级或同等水平以上;
3、形象气质佳,良好的表达沟通能力;
4、三年以上大中型企业行政或秘书工作经验,有留学经历或海外工作经验者优先考虑;
5、有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力,较强的统筹协调能力。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
工作内容
1.协助管理层及重要来客的机票、酒店等预定以及其他各类日常事务的处理;
2.负责管理层日常行程安排和各类会议、活动的组织;
3.负债管理层演讲方案、各类报告等撰写
4.负责各类的文件收发、传送、归档及各部门提交文件的及时呈报;
5.负责管理层重要来客的预约及接待工作;
6.准确领悟管理层指令并及时传达给公司各部门以及做好事项跟进工作及汇总;
7.有效协助公司总裁开展各项工作及完成总裁指定的各项工作任务。
8.通过对总裁需求的深入分析,能够准确识别关键需求,解决与总裁关系管理与维护中的深层次问题;
9.改善工作流程、方法以提升产品或服务质量,针对计划合理地调配和充分利用现有资源,解决项目中大部分问题。
任职资格:
1.全日制本科以上学历,中文,秘书相关专业;
2.1年以上秘书相关工作经验
3.具备一定的礼貌、礼仪相关知识;
4.熟练使用office办公软件;
5.具有扎实的公文、信函的写作能力;较强的文字类总结、计划及方案的起草和归档能力;
6.具有良好的时间管理能力和谈判能力;
7.具备优秀的沟通协调能力、语言表达能力;
8.具有良好的谈判能力,有一定的文字功底;
9.性格沉稳,具备良好的职业道德;
10.亲和力强,善于沟通和协调各种关系;
11.具有较强的独立处理事务能力,做事细心、谨慎;
12.形象气质佳;
13.保密意识强。
岗位职责:
1、负责陪同总裁,协助执行全国各区域内外部经营管理事宜。
2、负责协助总裁执行各项会议、行程、接待等内外部事宜的安排与提示,确保总裁工作时间及内容的合理、预见与高效。
3、负责协助总裁执行公共事务的外联及访客预约安排事宜,并做好各项拜访与接待工作。
4、负责落实公司内部上传下达,确保总裁工作指令的及时贯彻与各类信息的畅通。
5、负责依据总裁指示,安排各项会务与活动,落实组织、筹备、会议纪要及各项工作纪录。
6、负责依据总裁指示,撰写公文、报告、函件等各类工作文案。
7、负责落实总裁各类工作文件、报表等机要资料的整理、归档及保密工作。
8、负责协助总裁完成各项工作的协调、落实及督办工作,确保总裁指令的贯彻执行。
9、负责向总裁提供有利于企业经营管理成效的建设性意见。
10、负责灵活妥善地应对各种突发事情,圆满完成总裁交办的各项工作任务。
任职要求:
1、全日制大学本科以上学历,工商、行政等相关专业;国家英语六级以上水平、熟练的英语听说读写能力。具备研究生以上学历或精通二门以上外语能力者,优先录用。
2、二年以上相关岗位工作经验。熟练运用各类办公软件,能够独立完成总裁行程安排、公共外联、会务组织、档案管理、文案撰写、上传下达及协调督办等各项工作任务。
3、良好的学习及领悟能力,性格亲和、反应敏捷、思维缜密,工作细致认真,富团队协作精神与优秀的职业素养。
4、具备较强的组织、沟通、协调、计划及执行力,出色的人际交往和社会活动能力,拥有强烈的责任心与事业激情。
5、能适应陪同总裁长期出差的工作要求。
(简历投递,请附彩色近照。谢谢!)
工作地点营口(不能接受者勿投)
工作职责:
1、负责董事长办公室日常工作,接待董事长到访宾客及安排宾客活动等行政接待事务。
2、负责组织并安排会务及会议记录工作。
3、撰写董事长交办的文字材料,包括各类学术论文、调研报告、重要讲话材料等。
4、整理送达董事长的各类文件资料;
5、安排董事长商务洽谈的联络、会务、交通、住宿等后勤事务。
6、负责董事长下达的各项工作任务的督办工作。
7、董事长交待的其他事项及直接上级交办的其他事务。
任职资格:
1、28-45周岁,已婚;
2、本科及以上文化程度,管理类相关专业。
3、具有商业谈判方面工作经验及技巧。
4、具有较强的原则性、责任感、保密意识。
5、简历必须附免冠一寸照片(标明身高,体重)
本岗位工作地点为:宜春高安市(离南昌1个小时车程),简历请慎投!
任职要求:
1、大专以上学历,公关、行政管理、中文、文秘、企业管理等相关专业优先;
2、28岁以下,身高163cm以上,形象气质佳,2年以上相关工作经历者优先;
3、具备良好的文字表达能力,善于撰写各类公文,熟练使用办公软件和办公系统;
4、优秀沟通协调能力及外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
5、具备良好的职业操守和工作态度,工作积极进取、细致严谨;
6、具备高度的保密意识。
备注:由于工作需要,工作地点在宜春高安市
工作内容:
1、合理安排、提醒总裁的日常工作时间和程序。
2、负责对外联络及接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。
3、协助总裁对重要业务资料进行档案管理。
4、负责及时传达总裁的各项指示安排,起草总裁交办的信函、演讲稿、报告等各类文件。
5、接待访问总裁的重要来宾。
6、根据总裁要求,跟踪决议事项的推进。
7、完成总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
岗位职责:
1.管理总裁公务行程,处理总裁的对外联络、外部接待工作及相关的行政事务、日常安排;
2.负责总裁及其办公室的一切行政事务办公环境的维护和管理;
3.负责与关联公司往来事务的联系;
4.总裁交办事项督办。
5.上级领导交办的其他事宜。
任职要求:
1.谈吐得体、性别不限;
2.专业不限,法律、金融经济相关专业优先;
3.本科及以上学历;
4.1年以上工作经验,有秘书类或金融、法律等行业工作经验者优先;
5.熟练使用基础办公软件;熟悉办公室文秘、宣传、信息调研、公文写作、接待等工作;具有良好的公文写作能力。掌握基础商务礼仪及会务管理工作技巧;
6.具有良好的服务意识,以及较强的组织管理、协调沟通及应变能力;事业心、责任心较强,能吃苦耐劳,认真细致。
岗位职责:
1、协助总裁处理日常人力行政财务事务,将总裁的思想进行执行、落地;
2、协助招聘、培训和考核工作,建立健全团队并提升部属或团队的综合素质与业务能力,调动全员的积极性、主动性和创造性,选贤任能,惟才是举,凝聚人心,为公司培训人才、挖掘人才、保留人才;
3、负责总裁行程和内外事件安排,计划跟踪,会议纪要,整理对外商务文案,参与市场销售商务谈判和公关,客户关系维护。
4、负责维护公司博客、微博、公众号内容编辑维护和软文起草,媒体维护;完成领导交给的其他工作。
任职要求:
1、形象好,英语熟练,年龄20—28周岁;
2、大专及以上学历,有留学经验优先;
3、能长期出差或外派,吃苦耐劳;
4、有较好的学习抗压能力,优秀的沟通能力,良好的服从意识和执行力;
岗位职责:
1、负责总裁的各种会议、重要活动的组织安排和会务工作,起草会议纪要;
2、负责公司综合性政策的研究、集团公司综合性文件和重要报告的起草;
3、负责总裁日常文件、资料的整理、分类、归档;对相关事项与各部门沟通,向总裁提出初步处理意见;
4、完成交付的其他工作。
任职要求:
1、形象气质及个人品质良好,具有较强的保密意识;
2、本科及以上学历,有一年总裁秘书/助理的工作经验,文秘相关专业毕业者优先考虑;
3、认同公司价值观,具有良好的职业道德和敬业精神,工作认真、耐心、细致、周密;有一定的组织能力、协调能力和较强的保密意识,团结同事,工作中能建立良好的人际关系;
4、工作稳定性及工作主动性较好;
5、能够熟练使用现代办公设备,具有较强的中文写作能力。
岗位职责:
1.总经理日常行程的协调、安排;
2.协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料,协调与各部门的关系,促进相关工作的推进等;
3.接待来访的客户;
4.负责总经理会务的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办、查办和落实;
5.负责处理总经理临时交办的其他工作。
任职要求:
1.本科及以上学历;
2.行政、文秘、工商管理、畜牧兽医类专业优先;
3.具备良好的文字撰写能力,熟练使用办公软件;
4.具备良好的职业操守,敬业、有较强的保密意识;
5.具备良好的沟通协调能力,做事有条理,讲求效率。
岗位职责:
1、负责集团例会的筹备和组织,及会议纪要的整理、归档工作;
2、协调安排来访人员的预约、接待等事务;
3、负责信息的上传下达工作,及集团高管的行政协调工作;
4、负责总裁办资产管理相关工作;
5、保持与海外公司沟通,并对接收的文件资料进行翻译工作。
岗位要求:
1、统招本科及以上学历,专业不限;
2、形象气质佳,具有较好的亲和力和沟通表达能力;
3、公文写作能力强,具有较好的英文翻译能力,通过英语六级优先考虑。
岗位职责:
工作内容
一、负责总裁日常事务办理的协助服务工作
1. 协调、安排总裁工作日程和各项活动
2. 对总裁会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办
3. 汇总整理上报总裁的各类文件并协调总裁及时处理后回复、登记、存档
4. 负责接听和处理总裁日常电话,总裁行政信函的接转回复及整理工作
5. 负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪
6. 协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件
7. 协助总裁做好对外联系和公关工作
8. 负责总裁客人的引导接待服务并做好会面接洽等相关事项的安排
9. 完成总裁交办的其他工作事项的办理。
任职要求:
1、中文、或者企业管理专业,统招本科以上学历;
2、有优异英语书写及口语表达能力,有6级英文或海外留学背景优先;
3、具备较强的文字功底及综合统筹能力,熟练运用办公软件;
4、工作踏实认真、勤于思考,责任心强,具备亲和力;
5、有较强的组织协调能力、敏锐的观察力、团队精神和敬业精神;
6、有较强的抗压能力;
7、能适应出差。
投递简历时,请附带一张最近免冠照;勿符合条件者,请勿投递简历,谢谢!!
一、岗位职责:
1、 日常行程安排;
2、 与总裁相关文件的收发,文字处理;
3、 总裁办公室的日常管理、服务。
二、任职条件:
1、165cm以上,1年以上工作经验,优秀毕业生亦可;
2、文字功底好,PPT熟练;
3、良好的服务意识和沟通汇报能力。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求