行政后勤专题汇总
岗位职责:
1,负责办公设备的登记、领用、管理等。
2,负责办公用品的统计、采购计划、登记、保管、发放等。
3,负责办公用品费用统计报告。
4,负责固定资产行政账目及管理。
5,负责车辆费用报销。
6,负责公司办公室、柜门钥匙备份、保管。
7,负责公司内部各级会议的准备、来访人员的接待、会议室的检查。
8,负责协助公司年会、各种活动的策划、组织。
9,通知的起草、公布。
10,负责卫生日常监督维护、物品维护、环境保障。
11,负责公司花木植物浇水、养护。
12,随时查看、及时更换领导各屋的饮水桶。
13,可回收废品的定期处理。
14,提交周计划和周总结,及时向部门经理汇报工作进展
情况及工作中出现的问题和需要改进的地方。
15,主动贯彻执行公司及部门各项管理制度。
16,认真完成领导安排的其它工作。
17,行政部事务繁杂,工作调整也随时会发生,因此要积极服从领导的安排。
任职要求:
1/ 熟练使用各种自动化办公设备,熟练使用各种办公软件。
2/ 熟悉各类公文的写作。
3/ 文字处理速度快。
4/ 熟练使用互联网。
5/ 熟悉文档管理。
大专学历以上,具有2年以上行政人事后勤工作经验,熟悉人员
招聘、入职、离职办理流程,各协作单位办理事务流程,熟练掌
握办公软件及各式单据的制作. 工作积极认真,细致负责,具备良
好团队协作精神。本岗位欢迎愿意投身行政人事职位的本科应
届毕业生应聘。 厦门本地户口及常住人员优先考虑。
岗位职责:
1、制定公司人力资源发展战略,达成公司战略目标;
2、完成公司人力资源体系和行政体系建设;
3、根据国家相关法令、法规,制定、修改公司内部的各项人事行政规章制度;
4、负责审核员工录用、晋升、调配、辞退、培训、考核等工作;
5、负责中高端人才的寻访、面谈、测评、背景调查、推荐达成及职业指导工作;
6、全面负责公司内部的办公行政管理工作,协调部门间各项协作事宜;
7、制定及监管企业内部管理制度;
8、每周、月、季度公司数据的分析与整理;
8、配合行政人事部经理完成其他临时性工作。
任职资格:
1、人力资源、管理学、行政等相关大专及以上学历;
2、1年以上人事行政管理经验;
3、熟悉人力资源开发、规划、招聘、培训、绩效、薪资及员工关系发展体系,了解企业制度;
4、文笔好,精通劳动法律法规;
5、工作态度端正,富有团队合作精神;
6、熟练运用各种办公软件;
7、具备较好的沟通、协调及执行能力;
8 、为人原则性强,具备良好的职业素养与敬业精神,思路清晰、严谨稳健,责任心强。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
岗位职责:
1、协助上级制定行政、后勤总务及安全管理工作发展规划和计划;
2、协助审核、修订行政后勤管理规章制度,进行日常行政后勤工作的组织与管理;
3、协助工厂进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政后勤服务;
4、负责对工厂安全生产工作的监督与管理及工伤事故的处理;
5、管理工厂各种文件、材料的存放;
6、负责外来客人的接待安排工作;
7、完成公司领导交办的相关工作。
工作地点:静海唐官屯盛唐物流园2号厂房,不接受工作地点者请慎投!
岗位职责:
1、负责经过领导审批的物品采购工作,并按时、按质、按量、按合理价格完成采购工作。
2、办公用品的领取、使用、管理和维护。
3、负责全公司设施的管理,加强与有关部门的联络,保证物品正常使用。
4、办公室的财物管理,环境卫生管理及一般事物的管理。
任职要求:
1.大专以上学历,身体素质好,勤奋、好学,热爱本职工作。
2.有良好的沟通能力和团队合作精神,具有一定的心里素质,有良好的职业道德和较强的管理能力。
3.具有优秀的组织协调、沟通能力、遵守国家法律、法规和
公司的跟想规章制度,秉公办事。
岗位职责:
1、负责接待客户来电咨询解答、邮件咨询、QQ咨询、签订合同及后期维护;
2、负责合作客户档案的归档、整理发放、登记备案及维护;
3、负责文件制作、整理。
任职要求:
1、大专学历以上;年龄在35岁以下,性别不限;
2、具有诚信的品质,踏实的工作作风,良好的沟通能力;
3、希望在知识产权领域长期发展的;
4、专业不限,愿意从基础做起;法律专业优先;
5、工作认真、细致,有责任心,有较强的文案撰写能力,有一定的社会工作经历;
6、能稳定、长期在杭州工作;
7、对致力于将投身知识产权服务业、勇于承担责任和压力的新人求才若渴。
岗位职责:
1、接听电话并转接;
2、收发国内、国际包裹;
3、订购文具用品;
4、协助业务员整理基础资料
任职要求:
1、行政管理、企业管理等相关专业大专或以上学历;
2、三年以上行政后勤工作和管理经验;
3、熟悉公司行政后勤工作流程、企业资产固定资产管理、实验室后勤管理;
4、熟练使用办公软件和办公自动化设备;
5、具备良好的责任心和敬业精神,优秀的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力。
岗位职责:
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
任职要求:
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求职位描述:
1、负责公司来客接待及电话接转;
2、负责信件、快递的收发,以及与快递公司的费用结算工作;
3、负责保洁人员的工作督查、浇花、购电、一卡通充值;
4、负责公用办公设备的管理与维护;
5、负责公司网站的更新与维护;
6、协助销售部进行询价、招标信息搜索的工作;
7、协助相关人员管理考勤;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格:
1、大专以上学历,专业不限;
2、一年以上相关工作经验;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备与办公软件;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,待人热诚,聪明伶俐;
5、有网站维护或网管经验优先。
岗位职责:起草和修改报告、文稿等;负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理,保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。负责各业务往来的资料及公司资质的整理等!
任职要求:善于与人沟通,心理素质良好;细心严谨,稳重踏实,有事业心,有团队合作意识和敬业精神;要求长期稳定,具有较强的上进心、爱心和责任心;熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求岗位职责:
1、公司车辆管理,做好公司车辆的调配,保证车辆的正常使用;
2、公司办公区域设施的日常维修管理,电话、网络的安装和维修管理;
3、按照各部门的需求购买办公用品,并记录各部门实际发生的费用,定期报告财务及各部门相关负责人员;
4、下午茶、饮用水等员工福利的订购积分发工作;
5、办公区环境的维护,及安全设施的检查;
6、完成上级领导交办的其他任务。
任职要求:
1、本科及以上学历,专业不限;
2、2年以上行政工作经验;
3、能较好地协调、处理与外部以及公司其他各部门之间的关系;
4、具有较强的协调能力、人际能力、沟通能力、执行能力;
5、计算机操作熟练,能熟练运用 office 等办公软件。
岗位职责:
1、主要负责钢材、铝材、公路基础建设用材料的整理及管理;
2、协助经理进行采购方面的工作;
3、负责询价,整理供应商及产品单价,客户确定产品, 下单, 跟单,发货及跟踪到货日期;
4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;
任职资格:
1、有相关工作经验者优先;
2、熟悉采购流程,工作细致认真;
3、具有良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;
4、具有良好的职业道德和素养,能承受一定工作压力。
岗位职责:
1、负责经过领导审批的物品采购工作,并按时、按质、按量、按合理价格完成采购工作。
2、办公用品的领取、使用、管理和维护。
3、负责全公司设施的管理,加强与有关部门的联络,保证物品正常使用。
4、办公室的财物管理,环境卫生管理及一般事物的管理。
5、负责书报、信件、刊物管理,并按规定范围及时传递和分发,不准积压。上级来电、来文、来函的管理,并及时报领导处理。
6、负责做好有关会议的记录及会务工作,并根据需要整理会议纪要。
7、完成领导交办的其他临时性工作。
任职要求:
1.大专以上学历,身体素质好,勤奋、好学,热爱本职工作。
2.有良好的沟通能力和团队合作精神,具有一定的心里素质,有良好的职业道德和较强的管理能力。
3.具有优秀的组织协调、沟通能力、良好的人际交往活动能力,遵守国家法律、法规和公司的规章制度,秉公办事。
福利待遇:
1、薪资待遇:提供高于同行业的薪酬、绩效奖金、年终奖。
2、工作时间:5天8小时工作制,享有周末双休及国家法定节假日、超长带薪年假。
3、保险保障:购买保险,保障所有员工权益。
4、员工关怀:节日礼品、员工聚餐、户外旅游、每周活动等。
工作地址:
深圳市-宝安区
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求职位描述:
1、处理公司业务往来订单、销售合同以及项目投标。
2、负责网络商务事宜的维护及管理。
3、负责公司员工考勤、人员制度管理等人事事务。
4、负责公司人员招聘、培训上岗等相关事宜。
5、负责公司的出入库管理
职位要求:
1、计算机专业优先考虑。
2、有1年以上计算机相关行业行政工作、商务工作或人资管理工作经验优先。
3、熟悉计算机软硬件,以及熟练掌握计算机办公软件。
3、善于沟通,灵活应变,逻辑思维能力强。
4、良好的工作作风,端正的工作态度,工作认真踏实,注重细节,及时总结。