总务专题汇总
总务专题汇总
日立租赁（中国）有限公司
职位名称
总务
适用人员
经验者
【工作内容】
1.公司证照的延期手续办理及管理。
2.办公用品的采购，支付及管理。
3.酒店，机票，车辆的预定。
4.固定资产，备品的管理及台账录入。
5.分公司总务相关工作的支援与监督。
6.采购系统导入的前期准备。
7.其他总务相关工作。
【招聘要求】
1.学历要求:本科以上。
2.外语要求：日语。
3.希望有日企相关工作经验，适应日企文化。
4.有总务相关工作经验。
企业类型：中外合资
企业性质：贸易公司
企业人数：50人
经营范围：电子元件的国际贸易(贴片电阻、引线电阻、电感、保险丝等)
对应客户：日系、欧系、美系、韩国系、国内
日本KOA株式会社是具有六十多年专业生产电阻器等电子元件历史的公司，我公司是其在中国大陆的销售公司，专门负责在中国大陆销售KOA生产的电子元件（以电阻器为主）。在日本、美国、欧洲、新加坡、马来西亚等地设有工厂和销售公司。其在上海设有中国代表处，在上海、太仓等地设有生产工厂。
户籍：不限
性别：不限
学历：大专及以上
年龄：20~30岁
工作年限：1年或以上
任职资格
1、行政管理或人力资源相关专业大专及以上学历；
2、日本语能力考试3级及以上，良好的日语口头及书面表达能力，熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识；
3、良好的仪态，得体的着装，礼貌的用语，友善的态度，温和而有耐心，良好的沟通能力，平衡能力，处理复杂问题能力。
4、忠诚、正直，坚持原则、服从安排、以企业大局为重。
5、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；
岗位职责 ：
（1）管理制度的制定、修订和监督
（2）办公设备、用品的管理
（3）车辆管理
（4）办公室等建筑相关的管理
（5）政府行政管理部门的窗口管理
（6）2S管理
（7）电话、通信、邮政管理
（8）文件管理
（9）接待业务管理
（10）驻外人员就业等应对业务管理
（11）安全卫生管理
（12）出差、访问时各种业务的应对
（13）协助人事进行员工招聘、录用及教育管理等相关工作
（14）其他规程、步骤书中规定的业务
（15）就所发生的问题、业务上的不明事项向上级领导报告、联系、协商
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求岗位职责：
1、负责制定公司行政管理制度并监督执行；
2、负责为各部门提供必要的办公设施及其他后勤支持；
3、负责公司车辆调度、设施设备修缮、保安等工作的调配及管理；
4、负责办公室其他行政/总务类事务。
5、负责后勤的综合管理与维护。
职位要求：
要求吃苦耐劳、责任心强，处理、协调事务能力、管理能力强。 ...
工作内容：
基本要求:
1.2年以上总务关联经验，日语熟练；
2.英语熟练者优先，有日企工作经验者优先；
3.具备积极的工作态度；
4.有创造力,工作主动；
5.有IT网络基础知识者；
6.熟练掌握并运用EXCEL等办公软件。
工作内容及职责:
1.总务相关（车辆管理，合同等各种文件处理，出差安排，采购手续，与办公楼物业沟通处理问题）
2.离职员工安排等
岗位职责：1、设备维修管理：厂区内设备的维护保养及维修。
2、电气维修管理：厂区内所有电线电灯的维护、维修管理。
3、后勤管理：食堂日用品采购。
任职要求：有电工证。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求本岗位工作内容分为仓库管理兼行政总务
工作内容：
1、负责仓库货品的保管，认真仔细做好货品验收清点、入库登记、发放；
2、保证仓库货物的堆放整齐、安全有序
3、及时准确做好盘点，发货工作 ,并向上级报告库存情况
4、行政后勤工作，负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作
5、负责公司快递的收发管理，月度费用的请款、结算
6、饮用水、打印机等办公日常设备的维护工作
7、领导交办的其它需要出外勤的相关工作。
任职要求：
1. 中专及以上学历，身体强健，持有驾照C1即可（年龄35岁上下尤佳）。
2. 一年以上仓库管理员工作经验，熟悉配发货流程。
3. 电脑操作熟练，熟悉Excel制表，有ERP系统办公经验者优先
4. 善于沟通，性格开朗，有团队协作精神，工作积极、认真，有责任心（关键）。
工作地址
上海市闵行区宜山路1698号兴迪商务大厦301室
工作内容：
1.外籍人员证件办理
2.厂房及办公环境维护
3.固定资产管理
4.总务相关资料登记与维护
5.ISO文件与5S活动执行
6.协助其他总务相关工作
任职要求：
1.男，大专及以上学历
2.有责任心，诚实主动，工作耐心、细致
3.有驾照者佳
3.有经验者优先，无经验者亦可
岗位职责：
任职要求：1.中专以上学历,有相关工作一年以上经验优先考虑.
2.能承受压力，吃苦耐劳，有责任心.
3.有消防,厂务,厂建,等方面经验优秀考虑.
4.有电工证.
工作内容：
1，负责公司车辆调度、数据整理，费用核算等工作；
2、为各部门提供必要的办公设施及其他后勤支持；
3、协助培训部门做好相关的协调工作；
4、负责办公室其他行政/总务类事务。
要求：
1、日企总务相关经验3年以上；
2、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题的能力；
3、熟练使用办公软件，擅长Excel
4、会日语优先
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求职位描述：
办公用品及工作服老保护具的管理；
通勤班车运营及公司其他车辆的管理；
国外住在员宿舍管理；
对外公关业务及厂内设备供应商维修维护跟踪；
公司内其他后勤工作。
任职要求：
大学本科及以上学历；
5-7年制造型企业总务工作经验；
英语或韩语沟通无障碍优先录用。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求职位描述：
1.参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；
2.食堂的日常管理-制度-计划-监督-执行反馈-投诉-调研等；
3.公司环境监控管理-清洁-绿化-卫生-废物处理等；
4.负责保洁管理工作，管理监督保洁员的日常工作情况；
5.公司强、弱电系统的维护和维修。
任职资格：
1.高中或以上学历，有电工证、电脑维护、维修经验者优先；
2.能熟练使用各种办公自动化设备软件；
3.熟悉安全生产相关法规，了解后勤管理的相关流程
4.良好的沟通协调能力、组织安排能力；