行政岗专题汇总
岗位职责:
1、来访接待、信件管理、报刊及图书管理;
2、差旅平台管理(机票、酒店),酒店信息更新;
3、车贴及车补管理;
4、接待准备工作布置和接待讲解;
5、接待工作归档及后续议程跟进;
6、其他行政支持工作。
任职要求:
1、大专以上学历,普通话标准,形象气质佳;
2、2年以上前台相关工作经验,熟练使用办公软件、办公自动化设备;
3、工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;
4、工作效率高,责任心强,具有团队精神。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
一、主要职责
1、协助总经理完成营业部组织架构设置、人员配备、岗位职责、绩效考核工作;
2、负责营业部员工劳动合同、人事档案、工资、保险、福利的管理;
3、负责营业部收发文件的统一管理;
4、负责营业部固定资产清理、登记和保全;
5、采购办公用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理;
6、负责营业部的安全及卫生管理;
7、负责营业部水电系统、广播系统、空调系统、消防系统的建设、维护;
8、认真完成上级领导交办的其他任务,及时向直接上级领导汇报工作。
二、任职要求
教育程度:管理学、公关、文秘、金融学等相关专业本科及以上学历
专业资格:证券执业资格
工作经验:2年以上相关岗位工作经历。
素质要求:创新能力。
知识与技能:
1、熟悉证券经纪业务和经纪业务运作流程,熟悉行业的发展动态及相关的法律法规。
2、具有较强的执行能力。
3、具有良好的敬业精神和职业道德操守,有较强的领导技巧和才能。
4、善于协调、沟通,责任心、事业心强。
5、具有广泛的人际交往和社会活动能力;
6、具有持续系统的学习能力和创新能力。
职位诱惑 : 互联网基因、完善福利与培训、老板支持创新
职能描述:
1. 负责行政管理工作,如办公区域安全、保洁工作安排、日常办公用品采购、库存管理等;
2. 管理固定资产、低值易耗品、办公用品等,负责行政费用的预算与控制;
3. 办公场地的装修、软装布置,提升办公区域氛围;
4. 联动HR部门,营造互联网文化氛围,提升员工办公体验;
5. 策划并组织员工关怀、司庆、年会等员工活动,提升员工体验和满意度。
6. 负责对外接待安排、会议布置等相关组织协调工作;
7. 协调公司各部门关系和内外关系。
任职资格:
1. 统招全日制本科及以上学历,专业不限;
2. 五年以上工作经验,有互联网从业经验者优先;
3. 富有开放性创新思维,能适应创新型企业的要求;
4. 良好的表达能力、沟通能力、协调能力,计划性执行力强,善于团队协作;
5. 工作严谨细致,为人正直,有较高的职业素养,责任心强。
岗位职责:
1、证照有效性及日常管理:根据证照制度,负责证照年检、变更及日常管理
2、印章:根据印章制度,负责保单章与退保章的申领、变更、印章责任书签订及日常管理,负责公章的刻制及上缴
3、资产:负责新开门店的资产采购,及资产的日常领用、分发、回收、报废、盘点等工作
4、采购:负责分部及门店的办公用品、保洁、绿植、车辆租赁、活动、会议、服装等的采购管理工作
5、其他日常管理:通讯录、职场安全、礼仪、签报审批时效、用印差错率、外部接待、会务/活动组织等的管理
任职要求:
1、本科及以上学历
2、具备一定的行政工作经验,熟悉国家法律法规、公文写作,具备较强的沟通协调能力,基础财务管理能力
3、行政管理相关专业
4、沟通能力、表达能力、文字能力、财务处理能力、责任心
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求岗位职责:
1.负责制定并修订资产、职场、安保、车辆、文件、印章、档案、会议、接待等行政文秘管理制度,定期检查落实并指导机构相关人员工作。
2.负责公司OA系统项目实施及日常维护工作。
3.负责协调行政文秘相关工作与各部门的合作关系,确保各项工作服务到位。
4.负责公司重大会议及活动、重要公关活动的组织协调工作,保证其顺利进行。
5.负责协调与公安、工商、交通、安委会、物业及供应商等单位的关系,营造良好的外部环境。
6.负责文秘日常工作,保证文秘系统工作的正常运行。
7.负责职场管理。
8. 负责领导交办的其他工作。
岗位任职资格:
1.大学专科及以上学历;
2.一年以上行政类工作经验;
3.热情、积极,执行力强,沟通及协调能力强。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求