行政岗专题汇总

行政岗岗位职责 (6条)

行政岗(岗位职责)


职位描述

岗位职责:

1、来访接待、信件管理、报刊及图书管理;

2、差旅平台管理(机票、酒店),酒店信息更新;

3、车贴及车补管理;

4、接待准备工作布置和接待讲解;

5、接待工作归档及后续议程跟进;

6、其他行政支持工作。

任职要求:

1、大专以上学历,普通话标准,形象气质佳;

2、2年以上前台相关工作经验,熟练使用办公软件、办公自动化设备;

3、工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;

4、工作效率高,责任心强,具有团队精神。

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

行政岗(岗位职责)


职位描述

岗位职责:
1.负责部门文具征订、团建活动安排、考勤统计等行政类工作;
2.负责部门日常出差机票的预定、报销事宜;
3.负责部门会议安排、会议记录和工作追踪;
4.负责部门重要合同、重要的文档的归集和保管;
5.负责与人事、财务、合规等公司内部的行政类联络工作;
6.负责部门的内部宣传材料整理、编写;
7.领导交办的其他工作

任职要求:
1. 大专以上学历,工作认真负责
2. 1年以上行政工作经验
3. 熟悉微软office办公软件
4. 具有一定的文字编写功底
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

行政岗(岗位职责)


职位描述

一、主要职责

1、协助总经理完成营业部组织架构设置、人员配备、岗位职责、绩效考核工作;
2、负责营业部员工劳动合同、人事档案、工资、保险、福利的管理;
3、负责营业部收发文件的统一管理;
4、负责营业部固定资产清理、登记和保全;
5、采购办公用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理;
6、负责营业部的安全及卫生管理;
7、负责营业部水电系统、广播系统、空调系统、消防系统的建设、维护;
8、认真完成上级领导交办的其他任务,及时向直接上级领导汇报工作。

二、任职要求

教育程度:管理学、公关、文秘、金融学等相关专业本科及以上学历
专业资格:证券执业资格
工作经验:2年以上相关岗位工作经历。
素质要求:创新能力。
知识与技能:
1、熟悉证券经纪业务和经纪业务运作流程,熟悉行业的发展动态及相关的法律法规。
2、具有较强的执行能力。
3、具有良好的敬业精神和职业道德操守,有较强的领导技巧和才能。
4、善于协调、沟通,责任心、事业心强。
5、具有广泛的人际交往和社会活动能力;
6、具有持续系统的学习能力和创新能力。


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行政岗(岗位职责)


职位描述

职位诱惑 : 互联网基因、完善福利与培训、老板支持创新


职能描述:

1. 负责行政管理工作,如办公区域安全、保洁工作安排、日常办公用品采购、库存管理等;

2. 管理固定资产、低值易耗品、办公用品等,负责行政费用的预算与控制; 

3. 办公场地的装修、软装布置,提升办公区域氛围;

4. 联动HR部门,营造互联网文化氛围,提升员工办公体验;

5. 策划并组织员工关怀、司庆、年会等员工活动,提升员工体验和满意度。

6. 负责对外接待安排、会议布置等相关组织协调工作;

7. 协调公司各部门关系和内外关系。


任职资格:

1. 统招全日制本科及以上学历,专业不限;

2. 五年以上工作经验,有互联网从业经验者优先;

3. 富有开放性创新思维,能适应创新型企业的要求;

4. 良好的表达能力、沟通能力、协调能力,计划性执行力强,善于团队协作;

5. 工作严谨细致,为人正直,有较高的职业素养,责任心强。


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行政岗(岗位职责)


职位描述

岗位职责:

 1、证照有效性及日常管理:根据证照制度,负责证照年检、变更及日常管理

2、印章:根据印章制度,负责保单章与退保章的申领、变更、印章责任书签订及日常管理,负责公章的刻制及上缴

3、资产:负责新开门店的资产采购,及资产的日常领用、分发、回收、报废、盘点等工作

4、采购:负责分部及门店的办公用品、保洁、绿植、车辆租赁、活动、会议、服装等的采购管理工作

5、其他日常管理:通讯录、职场安全、礼仪、签报审批时效、用印差错率、外部接待、会务/活动组织等的管理

任职要求:

1、本科及以上学历

2、具备一定的行政工作经验,熟悉国家法律法规、公文写作,具备较强的沟通协调能力,基础财务管理能力

3、行政管理相关专业

4、沟通能力、表达能力、文字能力、财务处理能力、责任心

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行政岗(岗位职责)


职位描述

岗位职责:

1.负责制定并修订资产、职场、安保、车辆、文件、印章、档案、会议、接待等行政文秘管理制度,定期检查落实并指导机构相关人员工作。

2.负责公司OA系统项目实施及日常维护工作。

3.负责协调行政文秘相关工作与各部门的合作关系,确保各项工作服务到位。

4.负责公司重大会议及活动、重要公关活动的组织协调工作,保证其顺利进行。

5.负责协调与公安、工商、交通、安委会、物业及供应商等单位的关系,营造良好的外部环境。

6.负责文秘日常工作,保证文秘系统工作的正常运行。

7.负责职场管理。

8. 负责领导交办的其他工作。


岗位任职资格:

1.大学专科及以上学历;

2.一年以上行政类工作经验;

3.热情、积极,执行力强,沟通及协调能力强。

 

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