单证员专题汇总

单证员岗位职责

单证员(岗位职责共20条)


职位描述

招聘说明:
1、入职后需要在总部招远进行培训学习,待具备顶岗能力后可派至烟台市(芝罘区)工作;
2、简历投递后请及时查看邮箱,我们将通过邮箱与您联系;
3、未对敝公司(特别是工作地点、工作性质、任职资格等)进行详细了解者,请勿投简历。

岗位职责:
1、负责贸易开证和收证初审,收单和制单的初审和制作,交单等单据结算的全过程执行和跟踪,确保单证的质量及各项条款的正确性;
2、负责商务函电、合同的翻译与归档工作;
3、联系沟通客户,及时反馈客户定单情况;
4、上级交办的其他相关工作。

任职资格:
1、本科及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业;
2、2年以上贸易单证相关领域工作经验、有外企相关工作经历者优先考虑;
3、熟悉外贸单证操作流程,熟悉信用证及相关知识,有一定财务基础知识者优先考虑;
4、熟练的英文口头及书面表达技巧,熟练操作常用办公软件;
5、工作作风细致、严谨,有较强的工作热情和责任感。

单证(岗位职责共11条)


职位描述
岗位职责:

1.与业务部及时沟通,跟进订单进度以便及时有效与业务员合作,确保订单的顺 利进行。
2.根据订单及时安排订舱、 拖车、 装箱、单证制作、货物跟踪、报关、保险购买、费用结算等事宜。
3.制作海运及进出口业务单证等其它相关文件。
4. 单证及文件的整理及归档等。
5. 配合财务做好核销,对账工作。
6.开发新的优质货代,管理好现有货代的合作关系。
7.协调部门之间的工作,保证相关信息的流畅沟通与部门间的紧密合作。
8.客户投诉、纠纷的处理及上级交办的其他相关工作。


任职资格
1、大专及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业;
2、1年以上贸易单证相关领域工作经验、有外企相关工作经历者优先考虑;
3、熟悉外贸单证操作流程,熟悉信用证及相关知识,有一定财务基础知识者优先考虑;
4、熟练的英文口头及书面表达技巧,熟练操作常用办公软件;
5、工作作风细致、严谨,有较强的工作热情和责任感。

工作时间:早上9点-晚上17点30分,双休;节假日按法定假日休假;五险一金齐全
工作地点:杭州市拱墅区潮王路225号,红石中央大厦502室

海运单证(岗位职责共10条)


职位描述

岗位职责:岗位职责: 
1.与内部其他部门及外部的代理协作,处理进出口海运单证文件; 
2.负责托书准确的录入、确认、签发提单工作; 
3.制作海运单证及其他相关文件; 
4.单证及文件的整理和归档。 

职位要求: 
1、大专及以上学历,优秀应届毕业生可全职上班的也可考虑; 
2、物流管理、国际贸易、英语等专业优先; 
3、了解操作国际段业务、海运知识,熟悉AMS、ISF、清关等操作的优先; 
4、要求工作细致、有责任心。

 

外贸单证员(岗位职责共20条)


职位描述

岗位职责:

1、熟悉出口合同项下的所有单证工作程序;

2、按业务员要求制作内外销合同;

3、对每个合同项下及时安排订舱报关;

4、正确及时制作交单资料;

5、对具体的合同向业务员反馈利润控制情况;

6、及时跟踪每个合同的收汇情况;

7、配合业务员进行供应商付款控制;

8、完成业务员交办的各项事务。


任职要求:

1、国际贸易、英语等相关专业,本科及以上学历;

2、一年以上相关工作经验优先考虑;

3、熟练使用日常办公软件,大学英语四级以上;

4、具有良好的沟通协调能力、执行力、压力管理能力和创新能力。

   



外贸单证(岗位职责共20条)


职位描述

岗位职责:

1、根据上级要求补充更新订单及出货数据信息

2、每票出货前产品数据整理、归纳、核对,制作报关单据。

3、跟进确认关单,提单,付款。

4、每票走货单据整理归档。


任职要求:

1、国际贸易、英语等相关专业者优先;

2、有2年及以上外贸单证相关工作经验;

3、工作认真细致,责任心强,良好的沟通理解能力。


单证文员(岗位职责共5条)


职位描述

岗位职责 :

1、主要负责整理、制作报关单据及等一系列单证方面的工作

2、联系沟通客户,及时反馈客户订单情况;

3、上级交办的其他相关工作。


任职要求:

1、大专及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业;

2、1年以上贸易单证相关领域工作经验、有外企相关工作经历者优先考虑;

3、熟悉外贸单证操作流程,熟悉相关知识,有一定财务基础知识者优先考虑;

4、良好的英文书面表达,熟练操作常用办公软件;

5、工作作风细致、严谨,有较强的工作热情和责任感。


物流单证员(岗位职责共3条)


职位描述

岗位职责:
1、负责样品发货,国际快递预约,寄样文件准备等;
2、量产货物发货,国内物流,国际船运、空运预订,商检、报关等;
3、 进口样品或样机物流,清关处理等。
岗位要求:
1、大专及以上学历,有物流相关工作经验或相干证书者优先;
2、有较强的沟通能力、仔细度高,责任心强;
3、能吃苦耐劳,熟练运用办公软件。

单证实习生(岗位职责共3条)


职位描述

岗位职责:


1、根据部门业务开展情况,协助单证经理了解业务订单内容及客户需求,及其他需单证岗位配合完成的工作,以便提前为业务顺利进展及盈利做好充分准备。

2、根据业务要求,负责完成形式发票及商业发票、装箱单、核销单及报关单各类票据及其他交单单据的制作,并按要求完成信用证的制定。

3、根据业务订单要求,负责完成业务合同的制作、合同签订、提交及合同的交付执行。

4、根据部门业务要求,协助单证经理做好货物调配,及时与客户沟通、协调业务进展情况;负责完成报关出口,海关资料提取及核销与退税办理等事宜;负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作,按规定进行货物转让及货款收付;同时做好报关出口及出口核销与退税相关事宜;确保业务后续跟进及配合及时高效。

5、根据部门相关规定,全面负责客户资料的整理与存档,合理将贸易相关资料分类归档;同时完成客户及贸易信息的收集、汇总与整理。

6、按要求完成上级领导临时交办的其他工作任务。

 

任职资格:
1、专科以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业;4级以上或相当的英语水平;
2、有1-2年以上业务跟单,熟悉L/C业务、进口报关、银行操作流程等工作经验;
3、熟悉大宗商品(有色、化工或农产品等)的套期保值与贸易融资;
4、具备优秀的执行能力、有良好的沟通及业务谈判技巧;
5、工作积极主动,应对快捷敏锐,擅长学习,有责任心、进取心、服从管理、良好的团队协作精神、能承受工作压力;较强抗压能力及团队合作精神,有高度责任感;
6、英语(听、说、读、写)能力较强。

其它职位岗位职责